Alternance – offboarding officer h/f (Apprentissage/Alternance)

TotalEnergies; Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie d'énergie internationale recherche un alternant Offboarding Officer pour gérer les départs de collaborateurs. Les missions incluent la gestion de dossiers, l'analyse de processus et le contact avec les partenaires internes. Un BTS administratif est requis pour cette alternance de 24 mois qui débutera en septembre 2025. Les candidats doivent être autonomes, rigoureux et à l'aise avec la bureautique.

Qualifications

• À l'aise avec la bureautique et la suite Office.
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle.
• Savoir prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion des dossiers via une application dédiée.
• Analyse des fiches de mouvement et préconisation du processus.
• Contacts avec le collaborateur et les parties prenantes internes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

Formation

BTS dans le domaine de l’administratif

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

Poste :

Lancée en avril 2025, ce nouveau service a pour vocation de gérer logistiquement les départs de 3000 collaborateurs par an, basés à La Défense et à Pau. Ces départs concernent des fins de contrats (CDD, retraite) ou des mobilités (retour en filiale ou départ en expatriation).

L'objectif est d'assurer la mise en œuvre des étapes suivantes pour chaque départ ou mobilité.

En tant qu’alternant Offboarding Officer H/F, vos missions seront:

• Gestion des dossiers via une application dédiée.
• Analyse des fiches de mouvement et préconisation du processus et du type de communication adapté.
• Contacts avec le collaborateur et les parties prenantes internes.
• Accompagnement du collaborateur dans les meilleures conditions.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil

Vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un BTS dans le domaine de l’administratif et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois.

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Vous avez le sens de l’organisation et savez prendre des initiatives!

Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera indispensable à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s\'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.