ALTERNANCE – Offboarding Officer H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multinationale d'énergie en Île-de-France recherche un alternant pour gérer des dossiers administratifs. Vous serez encadré par une équipe de professionnels, travaillant sur l'accompagnement des collaborateurs. Cette alternance de 24 mois nécessite un BTS dans le domaine administratif et des compétences en bureautique. Vous êtes organisé, autonome et avez le sens de l'initiative.

Qualifications

• Préparation d'un BTS administratif avec alternance de 24 mois.
• Aisance avec la bureautique et connaissance de la suite Office.
• Capacité rédactionnelle nécessaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers via une application dédiée.
• Analyser les fiches de mouvement et conseiller sur la communication.
• Accompagner le collaborateur et établir des contacts internes.

Connaissances

Bureautique connue

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BTS dans le domaine administratif

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Overview

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable au cœur de ses projets et opérations. Sa stratégie vise la neutralité carbone en 2050 et se concentre sur deux piliers : les hydrocarbures (notamment le gaz naturel liquéfié) et l’électricité.

Lancée en avril 2025, ce nouveau service a pour vocation de gérer logistiquement les départs de 3000 collaborateurs par an, basés à La Défense et à Pau, pour des fins de contrats (CDD, retraite) ou des mobilités (retour en filiale ou départ en expatriation).

Vos missions

• Gestion des dossiers via une application dédiée.
• Analyse des fiches de mouvement et préconisation du processus et du type de communication adapté.
• Contacts avec le collaborateur et les parties prenantes internes.
• Accompagnement du collaborateur dans les meilleures conditions.

Encadrement et accompagnement

Vous evoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil et conditions de candidature

Vous préparez pour la rentrée de septembre 2025 un BTS dans le domaine de l’administratif et êtes à la recherche d\'une alternance de 24 mois. Merci d\'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l’aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L’autonomie, la rigueur et l’esprit d’équipe font partie intégrante de vos qualités. Vous avez le sens de l’organisation et savez prendre des initiatives. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera indispensable à votre prise de poste.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !