Alternance HR ADVISOR / HRBP - Rueil-Malmaison (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'alternance recherche trois alternants pour des missions variées en ressources humaines, notamment dans la gestion des stagiaires et le recrutement. Les candidats devront assurer la qualité des données, organiser l'onboarding et participer activement aux processus de gestion RH. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage enrichissante dans une structure dynamique.

Qualifications

• Être l'interlocuteur privilégié des stagiaires et assurer la gestion administrative des contrats.
• Avoir une participation active dans la revue annuelle des salaires.
• Connaissance des processus de recrutement et d'onboarding.

Responsabilités

• Assurer la data quality en collaboration avec le HRA.
• Organiser l'onboarding des stagiaires.
• Participer à l'animation de la communauté des alternants.

Description du poste

Overview

Nous recrutons 3 alternants, qui travailleront chacun sur une population différente.

Responsibilities

• Support Cycle RH: Assurer la Data quality en collaboration avec le HRA ; Suivi de formulaires share entrées/sorties ; Support en animation au process objectifs settings entre salarié et manager et autres temps fort du cycle Talent
• Animation auprès des HRBP: en Q1 23, participation active au groupe de travail sur la revue annuelle des salaires; contributeur/trice à l'élaboration du plan d'action (clarification/respect des deadlines, des étapes du processus, interface des communications avec le Pole Projets et animation des HRBP sur leur population)
• Contributrice et soutien au HRBP sur autres cycles annuels au cours de l'année
• Gestion opérationnelle RH
• Gestion des stagiaires du périmètre/de la fonction: Etre l'interlocuteur privilégié des stagiaires de Paris; Etre le 1er point de contact RH auprès des stagiaires après leur recrutement; assurer la gestion administrative des contrats (lien avec la paie, contractualisation, facturation, etc); Organiser leur onboarding RH; participer activement à l'animation de la communauté alternants et stagiaires
• Consolider des besoins pour chaque campagne de recrutement en lien avec les HRBP et les managers
• Accompagnement des salariés au quotidien sur On boarding & Learning, etc.. en lien avec le HRBP
• Recrutement: participation au brief du besoin; publication des offres en interne; suivi avec le HRBP des candidatures; gestion des besoins intérim et coordination avec les agences
• Accompagnement HRBP durant certains meetings (équipe, santé au travail, retour congé maternité etc.) pour appréhender certaines discussions, monter en compétence pour support à la préparation des meetings
• Support HRA si besoin: Entrée et sortie des salariés (signatures, communication des éléments aux autres services; DPAE); Si besoin, support à onboarding admin du salarié (présentation de l'entreprise, des outils, des éléments à connaitre etc)
• Si besoin, sortie: calculer le bonus et après validation, transmettre les éléments de sortie à la paie (démission...)
• Support Projets Transversaux: Contribution ponctuelle à des projets transversaux (SPOC Learning pour la fonction, SPOC animation HR auprès de la communauté de la fonction) ou groupe de travail en lien avec animation process HR