(Alternance) Gestion administrative et comptable

Happypal; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Paris recherche un(e) stagiaire pour gérer la facturation et le suivi des paiements des clients et fournisseurs. Ce poste convient aux alternants avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école. Les compétences clés incluent l'analyse de données et une bonne connaissance des logiciels de facturation.

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative et comptable.
• Compétences en analyse de données et reporting.
• Capacité à travailler avec des clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Gérer la facturation et suivre les paiements clients.
• Assurer le suivi des factures et résoudre les impayés.
• Optimiser l'utilisation du logiciel de facturation.

Connaissances

Business Intelligence

Conduite automobile

Analyse

Android

Fireworks

Description du poste

Ce poste ne convient qu'aux rythmes d'alternance 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.

Vous rejoindrez l'équipe HappyPal et serez en charge de la gestion administrative et comptable de nos clients partenaires et fournisseurs.

Gestion administrative et comptable des clients et des partenaires :

• Mise en place de la facturation pour les nouveaux clients (enregistrement des informations principales et du mandat de prélèvement) et pour les clients existants (partage des modalités de facturation).
• Suivi de la qualité des informations contenues dans le logiciel de facturation.
• Suivi de la facturation (mise à jour du montant des factures, gestion des avoirs et des notes de crédit, arrêt de la facturation).
• Suivi des impayés grâce au suivi des règlements et aux relances selon le processus en vigueur.
• Support aux clients et partenaires pour toutes questions relatives à la facturation et au suivi des paiements.
• Reporting sur les indicateurs de paiement (ex : balance générale).
• Proposition d'optimisation de l'usage de notre logiciel de facturation Pennylane.

Gestion administrative et comptable des fournisseurs :

• Validation de la qualité des notes de frais et des factures mises par nos fournisseurs.
• Rapprochement des factures et des paiements :
• Identification de leviers pour réduire le coût de nos achats en lien avec l'équipe Finance.

Compétences clés :

• Business Intelligence, Conduite automobile, Analyse, Android, Fireworks.

Type d'emploi : Stagiaire

Expérience : Années

Poste vacant : 1