ALTERNANCE Assistant RH h / f

MBway Paris Ouest; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives, y compris la rédaction de documents, la gestion des formations, et le suivi des dossiers des employés. Le candidat idéal prépare un Bac + 3 ou un Master 1 en Ressources Humaines et maîtrise les outils informatiques. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine des ressources humaines.

Qualifications

• Préparation d'un Bac + 3 ou Master 1 en Ressources Humaines.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
• Organisé(e), rigoureux(se), avec sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Rédiger des courriers RH et gérer des cartes restaurant.
• Répondre aux demandes des collaborateurs sur les questions RH.
• Classer et archiver les dossiers RH.
• Saisir et suivre les tableaux de bord RH.
• Gérer les congés annuels et le logiciel de temps de travail.
• Organiser les formations et gérer leur logistique.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Sens de la confidentialité

Formation

Bac + 3 ou un Master 1 en Ressources Humaines

Description du poste

Missions

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous découvrirez les activités du service en contribuant notamment à :

Administration du Personnel

• Rédaction de courriers RH (congé paternité, attestation employeur, attestation mutuelle…)
• Gestion des cartes restaurant (commande, suivi, communication RH…)
• Réponses aux demandes ponctuelles des collaborateurs (mutuelle, questions RH, congés…)
• Classement et archivage des dossiers RH
• Saisie et suivi des tableaux de bord
• Gestion des congés annuels et du logiciel de temps de travail
• Gestion des inscriptions à la mutuelle d’entreprise

Formation

• Suivi du tableau de bord
• Gestion administrative des formations
• Organisation et logistique des formations au siège social
• Gestion des formations règlementaires (radioprotection, habilitations électriques)

Profil

• Vous préparez un Bac + 3 ou un Master 1 spécialisé en Ressources Humaines.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel) et êtes doté(e) de qualités rédactionnelles.
• Organisé(e) et rigoureux(se) et vous avez le sens de la confidentialité