ALTERNANCE - Assistant Gestion Technique Tertiaire - F / H

Altarea; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière dynamique basé à Paris recherche un(e) gestionnaire technique pour soutenir le responsable technique dans la gestion d'un portefeuille immobilier. Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels bureautiques, faire preuve de rigueur et avoir un bon relationnel. Ce poste offre l'opportunité d'apprendre au sein d'une équipe à taille humaine, tout en bénéficiant des avantages du groupe. Le contrat est à plein temps.

Prestations

Avantages du Groupe

Possibilité d'apprentissage

Reconnaissance TOP EMPLOYEUR 2025

Qualifications

• Expérience dans la gestion de biens immobiliers.
• Rigueur et sérieux dans les tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assister le responsable technique dans la gestion d'un portefeuille immobilier.
• Effectuer des inspections régulières des immeubles.
• Établir des budgets pluriannuels de travaux.
• Gérer les contrats d'entretien.

Connaissances

Maitrise des logiciels bureautique

Gestion des priorités

Bon relationnel

Sens du Service

Description du poste

Assiste le / la / les gestionnaire technique / responsable technique sous le contr8le de la Direction dans tout ou partie des oprations relatives la gestion dun portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes dcrites ci-dessous.

Responsibilities

• Dans le cadre des travaux de rnovation des lots privatifs : pr tat des lieux la rception des congs des locataires afin de dfinir les travaux envisager
• chiffrage des rparations locatives
• tablissement dun rapport au bailleur comprenant liste et estimation des travaux
• consultation des entreprises
• ordre de service
• appel s de fonds
• suivi et rception des travaux
• vrification des factures
• Etat des lieux dfinitifs

• Dans le cadre de lentretien des immeubles :
• Inspection rgulire (au moins mensuelle) des immeubles aux fins de vrifier ltat dentretien des parties communes
• le fonctionnement et ltat dentretien des installations et llements dquipements communs
• lentretien et lutilisation des parties et quipements usage privatifs
• le respect et lapplication des rgles de scurit notamment incendie ascenseur
• la vrification des contrles priodiques et rglementaires par les organismes agrs des installations techniques
• Tenue et mise jour de documents (registre de scurit carnet sanitaire livret rglementaire ICPE / Chaufferie carnet dentretien plan de prvention suivi des produits dangereux DTA etc.)
• Surveillance de lexcution des contrats dentretien :
• les appels doffres et toutes consultations utiles en vue de la souscription ou du renouvellement desdits contrats
• leur ngociation ventuelle
• la vrification des factures mises en excution de ces contrats
• Souscription ou renouvellement des diffrents abonnements indispensables au fonctionnement des immeubles :
• vrification des facturations mises
• contrle des consommations
• Mise en place et tenue jour des dossiers techniques des immeubles comportant :
• Fiche immeuble
• dossier relatif aux quipements
• historique des interventions
• tat des contrats souscrits pour la maintenance des locaux et des lments dquipements (socit contractante date deffet du contrat dure modalits de dnonciation cot annuel actualis nature de la prestation)
• Etablissement et suivi des budgets pluri annuels de travaux prvoir dans les immeubles
• Etablissement des reportings travaux et contrles rglementaires sur le Tertiaire
• Elaboration du plan pluriannuel des travaux
• Elaboration et suivi du budget dexploitation des immeubles - engagement des dpenses - prvisions datterrissage de lanne en cours - Validation de la clture des comptes
• Mise jour de la base Contrat
• pilotage des contrles rglementaires (leves de rserves visites de contrle etc.)

• Dans le cadre des travaux en parties communes :
• consultation des entreprises
• appels de fonds
• commande des travaux
• suivi (par diffusion de compte rendus) et rception des travaux avec tablissement dun procs-verbal
• vrification des factures

• Dans le cadre des sinistres :
• assistance aux runions dexpertise pour les dgts occasionns ou subis par les parties communes et privatives et par des tiers si ncessaire
• demande des devis de rparations de la cause et de remise en tat des dgradations
• commande suivi (par diffusion de compte rendus) et rception des travaux avec tablissement dun procs-verbal
• vrification des factures

Qualifications

Comptences technique : Maitrise des logiciels bureautique

Comptences comportementales :

• rigueur srieux coute mmoire
• Gestion des priorits et des dlais
• Bon relationnel Sens du Service et du travail en quipe disponibilit

Informations supplmentaires :

• Travailler dans une quipe taille humaine tout en bnficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilit dapprendre et de vous investir auprs de professionnels du mtier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2025

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Experience : years

Vacancy : 1