Alternance Assistant(e) de Direction - Seyssins (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans le secteur des ressources humaines recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage. Le candidat(e) assistera à la gestion des ressources humaines, à l'administration, et à la qualité des services en préparation à une formation diplômante reconnue par l'État. Une bonne connaissance de la gestion du personnel et du logiciel OCTIME est requise.

Qualifications

• Connaissances en gestion du personnel et en ressources humaines requises.
• Capacité à utiliser des outils de gestion tels qu'OCTIME.
• Formation en cours pour une qualification reconnue par l'Etat souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les plannings et les entrées/sorties du personnel.
• Effectuer des tâches de paie et de gestion des temps.
• Organiser des formations internes et externes.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion des ressources humaines

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion ou ressources humaines

Outils

Logiciel OCTIME

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l\'équipe de direction dans l\'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l\'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Responsabilités

• Administration et gestion du personnel : Participer à l\'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d\'absences, contrôle des heures supplémentaires…)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l\'intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Informations complémentaires

L\'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d\'apprentissage, pour préparer l\'une de nos formations diplômantes reconnues par l\'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l\'alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !