Alternance Assistant(e) de Direction - Guilherand-Granges (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Guilherand-Granges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage à Guilherand-Granges. Vous participerez à la gestion du personnel, à la paie et à l'organisation des formations. Ce poste vous permettra de préparer un diplôme reconnu par l'État, dans un environnement dynamique et formateur.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion des ressources humaines et la paie.
• Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion du temps.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et sorties du personnel.
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME.
• Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes.

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, réseau de maisons de retraite, un(e) Assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Missions :

Missions principales :

• Administration et gestion du personnel : Participer à l’élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d’absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie : Saisir les éléments variables
• Vérifier les bulletins de salaire
• Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement : Rédiger et publier des annonces
• Rechercher des remplacements
• Gérer l’intégration des collaborateurs
• Formation : Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes
• Établir les conventions de formation
• Effectuer le suivi des formations
• Qualité : Mettre à jour les protocoles qualité
• Réaliser des audits internes
• Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Profil :

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste basé à Guilherand-Granges (07)

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