Alternance - Assistant(e) de direction

Tunon; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École Internationale Tunon de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un de ses partenaires. Le poste implique la gestion administrative, le support aux opérations et le suivi financier, contribuant ainsi à l'optimisation des processus administratifs. Un bon niveau d'organisation et de communication est requis.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Formation ou expérience pertinente en gestion.

Responsabilités

• Assurer le suivi des courriers et des appels téléphoniques.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Gérer les plannings du personnel et documents de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Contrôle de gestion

Formation

Formation en gestion ou administration

Description du poste

Alternance - Assistant(e) de direction, Montpellier

Référence : 13022025

Type de poste : Alternance - Assistant(e) de direction

Localisation : 97 rue Henri Noguères, MONTPELLIER 34090 France

Dans le cadre de notre formation, l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires en alternance : un(e) Assistant(e) de direction

Les missions :

• Gestion administrative : Assurer le suivi des courriers, des appels téléphoniques, des emails, etc.
• Support aux opérations : Préparer les documents nécessaires aux réunions
• Facturation et suivi des commandes
• Création de fichiers fournisseurs et gestion des relations avec les fournisseurs
• Contrôle de gestion
• Gestion financière : Effectuer le suivi des dépenses et des recettes, préparer les rapports financiers mensuels
• Gestion des ressources humaines : Aider à la gestion des plannings du personnel, préparer les documents de paie et gérer les demandes de congés
• Amélioration continue : Proposer des améliorations des processus administratifs et contribuer à l'optimisation des outils de gestion