Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Suresnes (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Suresnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation innovante recherche un(e) Assistant(e) Personnel et Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Le poste à Suresnes implique des responsabilités variées, y compris l'organisation administrative, la gestion de projets, et le support RH. Le candidat idéal doit être autonome, organisé et à l'aise avec les outils informatiques. La rémunération est basée sur le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

• Sens de l'autonomie, de l'organisation et du détail.
• Très à l'aise avec les outils informatiques.
• Capacité à gérer des équipes à distance.

Responsabilités

• Organisation administrative et personnelle.
• Gestion RH et du portefeuille immobilier.
• Participation au suivi commercial et marketing.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Ponctualité

Respect de la confidentialité

Capacité à travailler sous pression

Outils

Adobe

Suite Google

Microsoft Office

CRM

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire, une Startup Studio, un(e) Assistant(e) Personnel et Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, afin de préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Assistant(e) Personnel

• Organisation administrative : paiement des taxes foncières / PVs / factures
• Organisation personnelle : organisation de la vie sociale (bookings restaurant), vacances, tri, numérisation, impressions, classement

Gestion des investissements immobiliers :

• Gestion en lien avec les agences, d’un portefeuille de 10 appartements en Île-de-France : recherche de locataires, organisation de visites, projets de rénovation
• Organisation de la maintenance technique et de la gestion locative en lien avec les agences
• Représentation aux AG des copropriétés, paiement des appels de fonds

Professionnel

Gestion pluridisciplinaire des sociétés en portefeuille :

• Gestion RH/recrutement : Élaboration des fiches de poste, publication sur les job boards, screening CVs, organisation des entretiens, accueil et suivi des candidatures, onboarding.
• Pilotage de la comptabilité en lien avec les outils de facturation / banque en ligne et prestataires (expert comptable, cabinet de gestion de paie)
• Gestion logistique : équipement, mobiliers, fournisseurs, abonnements, relation bailleur
• Participation au suivi commercial des entreprises : pilotage quotidien, organisation des réunions, élaboration d’un reporting commercial et financier.
• Participation au développement des activités : publicité, marketing digital, pilotage des prestataires, rédaction de procédures et tutoriels

L’assistant(e) devra participer à toutes les réunions de suivi. Accueil physique et téléphonique lorsque nécessaire.

• Groupe Smarteco - Rénovation Energétique
• Hello Formation
• Aïkido - Organisme spécialisé dans les formations en IA B2B
• EDUF - Ecole du Français
• Papiers Français - Aide administrative

Suivi des participations et investissements dans des start-ups

• Rollee
• Assurly
• Jimini AI

Profil :

• Smart. Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la ponctualité, du détail, et de la discrétion.
• Respect de la confidentialité. Adaptabilité, proactivité, sens du service.
• Anticipation, capacité à travailler dans un environnement dynamique et gérer plusieurs sociétés, projets, équipes, associés, et prestataires, en même temps.
• Très à l’aise avec les outils informatiques (Adobe, Suite Google, Microsoft Office, CRM)
• Compétences en design/mise en page (PowerPoint) et en bureautique
• Capacité à identifier les failles et améliorer les process sur les différentes missions
• Capacité à gérer les équipes opérationnelles, souvent à distance
• Courbe d’apprentissage exceptionnelle, possibilité d’évoluer vers un rôle managérial sur au moins l’une des activités mentionnées.

Poste basé à Suresnes (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

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