Alternance Assistant de gestion PME-PMI - Paris (F/H)

ISCOD; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de business et IT recherche un assistant de gestion pour un contrat en alternance à Paris. Le candidat idéal doit maîtriser le français et le pack office, être rigoureux et autonome. Les missions comprennent l'accueil, la gestion administrative, et la facturation. Une opportunité pour démarrer une carrière professionnelle dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Tri et suivi du courrier.
• Suivi/mise à jour des boîtes mails.
• Organisation des déplacements des collaborateurs.
• Rédaction et mise en forme des courriers.
• Suivi et mise à jour du planning.
• Gestion des stocks bureautiques.
• Suivi des contrats fournisseurs.
• Réalisation de la déclaration d’activités annuelles.
• Elaboration des dossiers de candidature.
• Constitution des dossiers de candidature.
• Relecture et corrections des supports écrits.
• Mises à jour des documents administratifs.
• Dépôt dématérialisé des dossiers.
• Suivi administratif et financier des marchés.
• Gestion du personnel.
• Création de devis.
• Réalisation de factures.
• Facturation et suivi des paiements.
• Relance des impayés.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)

Maîtrise du pack office

Débrouillard(e)

Rigoureux(se)

Autonome

Multi-casquettes

Formation

BACCALAURÉAT

Description du poste

Vue d'ensemble

Alternance ! Assistant de gestion PME-PMI - Paris (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAURÉAT et remplir les critères d’éligibilité.

Profil

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
• Le pack office n'a pas de secret pour vous
• Vous êtes débrouillard(e), rigoureux(se) et autonome
• Multi-casquettes
• CDI à la clé après les études

Missions

• Accueil téléphonique et physique
• Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
• Suivi/mise à jour des boîtes mails
• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Rédaction et mise en forme des courriers, notes
• Suivi et mise à jour du planning
• Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
• Suivi des contrats fournisseurs
• Réalisation de la déclaration d’activités annuelles auprès de l’assureur
• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
• Elaboration des dossiers de candidature et d'offre réponse (note de présentation, méthodologie, organigramme, références, réalisation de fiches spécifiques…)
• Constitution des dossiers de candidature
• Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
• Mises à jour des documents administratifs
• Dépôt dématérialisé des dossiers
• Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d’œuvre (contrats, avenants, situation, …)
• Gestion du personnel : transmission des informations au comptable (contrats de travail et bulletins de salaires, suivi des congés et des visites médicales, vérification des notes de frais, traitement des candidatures spontanées et demandes de stages)
• Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable
• Création de devis
• Réalisation de facture de situations d'avancement de travaux
• Facturation, suivi des paiements
• Relation et assistance au cabinet de comptabilité
• Suivi analytique par affaire (heures, frais, déplacements, …)
• Vérification et suivi des factures fournisseurs
• Vérification et suivi des factures partenaires (marchés publics)
• Relance des impayés

À propos de nous

ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance. Pionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines. L’ISCOD propose un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l’Etat allant du niveau Bac+2 à Bac+5, et toutes accessibles en format 100 % digital learning (à distance).

Choisir l'ISCOD c'est: un réseau de plus de 20 000 anciens alumni, plus de 2 000 entreprises partenaires, 100% des enseignants sont des professionnels expérimentés, un suivi individuel de chaque étudiant par un coach, des contenus pédagogiques « de pointe » avec une forte dimension professionnelle, et un accompagnement personnalisé dans la recherche d’une entreprise.

L'ISCOD, l'alternance nouvelle génération

Taille de la société : 100 à 499 salariés

Secteur : Enseignement & Formation

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