Alternance Assistant Administratif international - - Paris (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en digital learning recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage pour travailler dans un environnement international. Les missions comprennent la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers, et la communication entre différents services. Le candidat idéal est éligible à une formation Bac+2 à Bac+5, maîtrise l'anglais, et est organisé et rigoureux.

Prestations

Rémunération selon niveau d’études

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Qualifications

• Être éligible à une formation Bac+2 à Bac+5.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service.
• Aisance avec la suite Office et les outils digitaux.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion administrative quotidienne.
• Assurer le lien entre les différents services internes.
• Participer à l’organisation de réunions et aux déplacements professionnels.
• Proposer des solutions pour optimiser l’organisation administrative.

Connaissances

Organisation

Bilingue Français-Anglais

Maîtrise de la suite Office

Excellente communication

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 (assistanat de direction, gestion, commerce international)

Description du poste

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur international spécialisé dans la fourniture d’équipements scientifiques et médicaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État.

Vous avez un sens aigu de l’organisation et souhaitez évoluer dans un environnement international et dynamique ? Cette offre est faite pour vous !

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l\'ISCOD !

Missions :

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion administrative quotidienne et au suivi des dossiers, dans un contexte international :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion et le suivi des courriers, emails et appels entrants
• Organiser et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
• Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes

Support opérationnel :

• Assurer le lien entre les différents services internes (logistique, commercial, RH)
• Coordonner les échanges avec les partenaires internationaux en anglais et en français
• Participer à l’organisation de réunions et à la planification des déplacements professionnels

Amélioration des process :

• Proposer des solutions pour optimiser l’organisation et le suivi administratif
• Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting

Profil :

Vous êtes le profil idéal si :

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (assistanat de direction, gestion, commerce international…).
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service.
• Vous êtes à l’aise avec la suite Office et les outils digitaux.
• Vous avez un bon relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Poste basé à Paris (75001)

Démarrage : ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100 % par l’entreprise.

Envie de rejoindre un acteur international et d’évoluer dans un environnement dynamique ?

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