Alternance Assistant administratif et événementiel à Lyon

ISCOD; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Institut de formation recherche un Assistant administratif et événementiel en alternance à Lyon. Vous serez responsable de diverses tâches telles que l'accueil des élèves, la gestion des plannings, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir un Baccalauréat et des compétences en gestion de projets événementiels. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance, tout en poursuivant des études supérieures.

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat et éligible à l’alternance.
• Intérêt pour le secteur culturel et associatif.
• Bonnes compétences en communication et rédaction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des élèves et professeurs.
• Gérer la boîte mail et les listings de contacts.
• Coordonner la venue des intervenants lors des événements.

Connaissances

Dynamisme

Aisance rédactionnelle

Organisation

Connaissances en gestion administrative

Maîtrise de Word et Excel

Connaissance d’InDesign

Connaissance de Wordpress

Formation

BACCALAUREAT

Description du poste

Alternance Assistant administratif et événementiel - Lyon (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ?

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Profil

• Vous êtes dynamique, avenant, curieux, rigoureux et organisé
• Vous connaissez le fonctionnement associatif et avez un intérêt pour le secteur culturel et notamment la danse
• Vous avez une aisance rédactionnelle et une bonne maîtrise de l’orthographe
• Vous maîtrisez Word et Excel
• Vous avez des connaissances élémentaires en gestion administrative
• Vous avez une connaissance en Indesign et en Wordpress

Missions

• Assurer un accueil physique & téléphonique auprès des élèves et des professeurs
• Gérer la boite mail et redirection si nécessaire
• Suivre et mettre à jour des outils de la structure : listings de contacts (adhérents / pro …), dossiers d’inscriptions dans les différentes formations, suivi de la scolarité (fiche d’appel/ carte de cours) et évaluation des formation
• Participation à l’organisation des plannings et des examens (audition/ évaluation/ professeur de danse…)
• Contribuer à la gestion des plannings de représentations et répétitions
• Récupérer et transmettre les besoins et informations techniques au technicien
• Assurer l’organisation de la venue et l’accueil des structures invitées (rédaction des feuilles de route, réservation des moyens de transport et d’hébergement…)
• Coordonner la venue des différents intervenants (danseurs, photographe, agent de sécurité et technicien)
• Gérer l’édition des billets de spectacles, tenir la billetterie, faire le décompte de billetterie à l’issue des représentations

Nous attendons avec impatience votre candidature

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À propos de nous

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Pionnier en France dans les méthodes d’apprentissage en ligne, l’ISCOD (Institut Supérieur des Compétences de Demain) opère dans tous les secteurs d’activités et forme aux métiers et compétences de demain dans les domaines du marketing, de la communication, du digital, du management, de la gestion, du développement commercial, de la relation client et des ressources humaines.

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