AIDE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE (H/F)

UNIVERSITE D'ORLEANS; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en France recrute un(e) agent(e) pour sa Bibliothèque universitaire. La mission comprend l'accueil du public, la gestion et la valorisation des collections, ainsi que l'assurance du service de Prêt entre Bibliothèques (PEB). Le candidat doit être capable de classer des documents, de maintenir une documentation à jour et d'utiliser le système de gestion de la bibliothèque. Un Bac ou équivalent est requis et le poste est en CDD de 4 mois.

Qualifications

• Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation.
• Connaître les collections de la bibliothèque.
• Appliquer les procédures de réception des documents.
• Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Participer à la communication et valorisation des collections.
• Assurer le service de Prêt entre Bibliothèques (PEB).
• Maintenir, conserver et ranger les collections.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et à jour

Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Mission

Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque.

Activités principales

• Accueillir le public:
  • Orienter et informer les usagers
  • Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance
  • Présenter les ressources et les services de la bibliothèque
  • Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque
• Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque:
  • Assurer la mission de référent communication
  • Rédiger des actus
  • Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web
  • Valoriser les collections physiques et numériques
  • Alimenter les réseaux sociaux de la BU. Mise en place d'expositions physiques ou virtuelles
• Assurer le service du PEB:
  • Gérer les demandes de prêt entre bibliothèques (Gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur)
  • Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne
  • Effectuer des recherches expertes multisources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données)
  • Rendre compte de données statistiques sur ce service au référent PEB du SCD
• Maintenir, conserver et ranger des collections:
  • Assurer le traitement physique des collections
  • Ranger et inventorier les collections (participer au mouvement des collections)
  • Participer au récolement des collections
• Assurer le traitement documentaire des collections:
  • Réceptionner les commandes d'ouvrages (réception/facturation dans Horizon)
  • Gérer des données d'exemplaires (bulletiner les périodiques ; participer aux chantiers de désherbage)
  • Exemplariser les documents
• Participer à la formation des usagers:
  • Accompagner les étudiants lors des semaines d'accueil

Profil recherché

• Formation et expérience professionnelle
• Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation, et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle
• Connaître les collections de la bibliothèque
• Appliquer les procédures de réception des documents
• Mettre en œuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
• Classer et localiser les documents (Maîtrise)
• Régler les rayonnages
• Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer
• Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées
• Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics
• Gérer les conflits éventuels avec le public
• Autres compétences et qualités requises: autonomie / confiance en soi; rigueur / fiabilité; capacité d'adaptation / sens relationnel et du travail en équipe

Contact

Monsieur SERISIER Philippe (service commun de la documentation de l'université d'Orléans) : [e-mail]
Ne pas postuler via cette adresse mail.
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 17/12/2025.

Type de contrat

CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Catégorie C

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

D'autres offres peuvent vous intéresser :