Agent qualifié du pole Accueil PMSI Facturation (H/F)

ELSAN; Besançon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Besançon recherche un professionnel chargé de la gestion des dossiers médicaux, incluant des responsabilités comme l'archivage, la facturation et l'accueil des patients. Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques et posséder de bonnes compétences en communication. Ce rôle est essentiel pour assurer un service de qualité aux patients.

Qualifications

• Connaissance des lois sur la gestion des dossiers médicaux.
• Compétences en informatique pour la saisie et la gestion des données.
• Capacité à gérer les relations avec les patients et les professionnels de santé.

Responsabilités

• Gérer la récupération et le contrôle des dossiers médicaux.
• Éditer et contrôler la facturation liée aux séjours des patients.
• Assurer l'accueil et l'orientation des patients.

Description du poste

Responsabilités

• Assure la récupération des dossiers dans les services de soins et dans les cabinets médicaux
• Contrôle la complétude du dossier (papier ou dématérialisation)
• Alimente le PMSI des dossiers bons à coder
• Insère les pièces manquantes reçues après le traitement du dossier
• Trie les pièces du dossier médical selon un ordre défini.
• Gestion des documents (CRO, LDL, Ordonnance) via LIFEN, dans le cadre du séjour (Alimentation du DMP et MMS sécurisé au médecin traitant)
• Sur demande des médecins, ou des patients, effectuer la sortie des dossiers archivés (archives PFC et/ou archives externalisées)
• Effectue la copie et le scanne du dossier patient conformément à la loi du 4 mars 2002 et décret n° 2002-637 du 29/04/2002.
• Archiver les dossiers codés
• Alimentation et mise à jour des différents tableaux de suivis (Codage à l’aveugle, Transfusion, sortie des dossiers, copies des dossiers, retour des documents au patient…)
• Responsable de la création du dossier de pré-admission et du dossier de sortie
• Valide informatiquement les entrées et sorties des patients
• Effectue la saisie informatique de éléments liés au séjour du patient
• Contrôle et édite la facture du séjour
• Assure les relations avec les différentes caisses et les prestataires de maintenance informatique en cas de difficulté à la création du dossier ou de la facture
• Gère les encaissements en espèces des patients et vérifie les soldes de caisse
• Assure l’accueil et de l’orientation des patients et des visiteurs
• Assure l’ouverture et la fermeture des lignes de téléphone et de TV
• Donne les codes d’accès wifi aux patients en faisant la demande
• Assure l’affranchissement du courrier
• Garant de l’ouverture de la barrière du parking
• Prépare les pochettes « dossier patient »