Agent polyvalent d'accueil (H/F)

INSTITUT AGRO RENNES-ANGERS - CAMPUS DE; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Angers cherche un Agent polyvalent d'accueil pour assurer le bon fonctionnement des services logistiques. Le candidat devra être capable de gérer divers aspects tels que le matériel, le courrier, et les événements. Expérience d'un an requise et permis de conduire indispensable. Salaire brut mensuel entre 2156,0 € et 2157,0 €.

Prestations

Restauration

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 1 an requise.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Rigueur, précision et sens du service sont nécessaires.

Responsabilités

• Assurer un service de qualité aux usagers de l'Institut.
• Participer aux missions de logistique et à l'organisation d'événements.
• Apporter un soutien technique audiovisuel lors de réunions.

Connaissances

Connaître chaîne graphique, réglementation édition

Maîtrise consignes sécurité

Maîtrise solutions audiovisuelles

B - Véhicule léger (permis indispensable)

Description du poste

Offre n° 197WLYY - Agent polyvalent d\'accueil (H/F)

Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics. Rejoindre le service logistique de l\'Institut Agro Rennes-Angers vous permettra d\'exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle. Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de l\'Institut Agro Rennes-Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes. Votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite. Sous l\'autorité du responsable logistique, vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, participerez aux missions d\'installation des usagers, de gestion des besoins et vous appuierez les missions d\'accueil et de sécurité, dans un souci de satisfaction du service rendu.

Activités principales :

1. Participer aux missions générales de logistique :

• Domaine reprographie : imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques, administratifs et de communication de l\'établissement. Évaluer et mettre en œuvre les moyens appropriés à la réalisation de ces travaux. Réceptionner les documents. Évaluer la faisabilité. Conseiller, proposer des solutions. Intervenir sur les documents à l\'aide de différents logiciels.
• Domaine courrier : prise en charge du courrier interne et externe - tri et distribution - enregistrement des colis et recommandés - traitement des Chronopost et Colissimo - affranchissement et envoi du courrier.
• Parc automobiles : assurer des opérations simples de contrôle et d\'entretien des véhicules : nettoyage régulier, contrôle des niveaux et suivi des contrôles techniques.
• Gestion des tickets GLPI : prise en compte des demandes quotidiennes des usagers, traitement et priorisation des actions.
• Badges d\'accès : création des badges, contrôle des accès, modifications des plages horaires et gestion des badges de prêt.
• Maintenir et participer aux actions de l\'enseignement : contrôle des capacités et mobiliers en place dans les salles avec des opérations de manutention, s\'assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences, etc.) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait).
• Suivre et organiser la mise à disposition des logements (9 chambrées) : remise des clés, états des lieux, suivi des opérations de ménage.

1. Participer à l\'organisation des événements institutionnels et extérieurs :

• Appuyer l\'organisation et l\'accueil de réceptions protocolaires et de manifestations.
• Préparer, installer les amphithéâtres et les salles de cours et de réunion (petites manutentions de matériel, disposition du mobilier) en accord avec les besoins en matériels et équipements nécessaires, et en vérifiant le bon fonctionnement.
• Administrer les ressources sur le logiciel Celcat et réserver les salles sur les solutions logicielles dédiées (Celcat et Portail Campus numérique).
• Être une personne ressource pour l\'utilisation des amphithéâtres et assurer et/ou assister techniquement les manifestations des structures extérieures organisées sur les campus.

1. Participer au traitement des demandes d\'appui technique audiovisuel :

• Apporter un soutien à l\'organisation de réunions en visioconférence.
• Participer aux câblages, raccordements et réglages des solutions de régie son des systèmes de conférence.
• Piloter les enregistrements audiovisuels et les sonorisations.
• Réaliser des interventions d\'urgence, des réparations simples de 1er niveau et apporter des solutions.
• Contacter les fournisseurs pour obtenir des devis dans le cadre du maintien ou de l\'innovation des équipements audiovisuels.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 38H/semaine, travail en journée. Déplacements ponctuels.

Salaire

• Salaire brut mensuel: 2156,0 € à 2157,0 € sur 12 mois
• Restauration
• Indemnité transports

Profil souhaité

• Expérience : 1 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Connaître chaîne graphique, réglementation édition
• Maîtrise consignes sécurité
• Maîtrise solutions audiovisuelles
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

L\'Institut Agro est un établissement d\'Enseignement Supérieur et de Recherche travaillant dans le champ de l\'alimentation, de l\'agriculture, de l\'environnement et du paysage, en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Autres offres peuvent vous intéresser :