Agent(e) Accueil et Administratif (H/F)

LES CARRES; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Annecy recherche un(e) Agent(e) Accueil et Administratif pour assurer l'accueil des adhérents, gérer les tâches administratives et participer à la vie associative. Vous serez en contrat CDI à temps partiel, avec un salaire brut mensuel de 1945 à 2000 Euros. Les compétences requises incluent l'accueil du public et l'autonomie. Débutants acceptés.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences indispensables en accueil et orientation de public.
• Autonomie et capacité rédactionnelle requises.

Responsabilités

• Accueillir les adhérents au téléphone et en personne.
• Gérer les procédures administratives et de secrétariat.
• Participer à la vie associative.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Identifier, traiter une demande client

Utilisation du logiciel Inoé

Description du poste

Offre n° 197TJSG - Agent(e) Accueil et Administratif (H/F)

En charge de l'accueil de l'Association, vous aurez en charge :

• l'accueil téléphonique et physique des adhérents (environ 2800)
• l'animation de l'accueil
• les renseignements et la saisie les inscriptions
• la gestion des procédures administratives
• la réalisation des tâches de secrétariat (rédaction de courrier, boîte mail, standard téléphonique ...)
• le suivi administratif des activités (listes d'attente, report, changement de groupe)
• participer à la vie associative

Vous travaillerez du mardi au samedi matin.

Type de contrat : CDI

Contrat travail
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail le samedi

Salaire :
Salaire brut : Mensuel de 1945.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Autonomie Cette compétence est indispensable
• Capacité rédactionnelle (notamment en orthographe) Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Utilisation du logiciel Inoé (souhaité)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

20 à 49 salariés

Association socioculturelle et de loisirs dans le cadre de son agrément Centre Social et de son conventionnement avec la ville d'Annecy favorise et promeut l'accueil et la mixité pour tous les publics, l'accès à la culture pour tous ; le mieux vivre ensemble et la lutte contre les discriminations. Mme Murielle SABY

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