Agent des bibliothèques chargé de l'accueil des publics

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Amiens recherche un(e) agent(e) de bibliothèque en CDD de 3 ans. Le poste implique d'accueillir et d'orienter les usagers, de gérer les collections et de participer au service de navette. Les candidats doivent avoir des compétences en travail d'équipe et en service public, avec une connaissance de l'environnement universitaire. Rémunération basée sur la grille indiciaire Magasinier des Bibliothèques. Date limite de candidature: 11/02/2026.

Qualifications

• Expérience dans un environnement universitaire appréciée.
• Connaissance de bibliothéconomie souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les usagers de la bibliothèque.
• Participer au service de navette pour les bibliothèques
• Assurer la surveillance logistique et la maintenance des espaces.
• Gérer et conserver les collections de documents.
• Mettre en œuvre des séances de formation pour les usagers.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Sens du service public

Pratique de l'environnement informatique

Formation

Connaissances en environnement universitaire

Notions de bibliothéconomie

Description du poste

À propos de nous L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Les bibliothèques universitaires ont pour mission d'accueillir les usagers de l'université et de leur mettre à disposition la documentation nécessaire pour leurs études et/ou leur recherche. Dans ce contexte, elles proposent de larges amplitudes d'horaires d'ouverture et de nombreux services documentaires, comme la navette entre BU. Ce dernier service, aujourd'hui limité au périmètre amiénois, a vocation à s'étendre à l'ensemble des bibliothèques de l'Aisne et de l'Oise (1 agent affecté et un remplaçant) afin que les usagers d'un même accès à la documentation, indépendamment de leur localisation géographique. Pour assurer une amplitude d'ouverture aussi large que possible et faire fonctionner ce système de navette, la DIRBIB a besoin de couvrir le départ de l'agent chargée de participer à l'accueil et au service de navette documentaire.

Localisation : Placette Lafleur, 80000 Amiens

Mission

Accueillir, informer, orienter les publics (35 %)

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réaliser les transactions
• Aider les usagers dans l’utilisation des ressources de la bibliothèque
• Assurer l’ensemble des services disponibles à l’accueil
• Gérer les salles de travail en groupe
• Faire respecter le règlement intérieur et intervenir en cas de nécessité
• Savoir évacuer le bâtiment
• Faire remonter les situations problématiques (observées ou recueillies auprès des collègues ou usagers) au responsable des services aux publics et/ou responsable de la BU et à la Coordination du site
• Participer au service public de la BU Cathédrale le samedi
• Assurer ponctuellement des interventions de présentation de la bibliothèque (journées portes ouvertes, journée d’accueil des étudiants, stands de pré‑rentrée)

Participer au service de la navette pour le SCD (20 %)

• Charger les caisses de la navette dans le véhicule de service
• Conduire le véhicule de service
• Livrer les caisses dans les différentes bibliothèques desservies (navette Amiens et navette Aisne‑Oise)
• Informer le coordinateur du service en cas de problème (modification du calendrier, problème avec le véhicule de service, problèmes matériels …)
• Traiter informatiquement et physiquement les documents en navette
• Participer au projet d’extension de desserte de la navette : BU Saint‑Quentin et BU Antenne et INSPE Beauvais
• Assurer la conduite du véhicule de service dans le cadre de cette navette étendue (déplacement St Quentin : ½ journée/semaine – déplacement Beauvais : ½ journée/semaine)

Assurer la surveillance logistique et la maintenance du bâtiment (10 %)

• Organiser les espaces de travail afin d’optimiser les services proposés et d’assurer un accueil des usagers dans de bonnes conditions (mobiliers, rayonnages, matériels …)
• Veiller à la maintenance ainsi qu’à la garantie de la sécurité des équipements et du bâtiment en lien direct avec la Coordination du site
• Assurer un suivi des signalements et des solutions envisagées
• Être force de proposition sur des aménagements ou remplacements de mobilier, matériel, signalétique
• Participer à toutes les opérations de manutention nécessaires

Gérer et conserver les collections courantes (20 %)

• Équiper les documents toutes disciplines confondues
• Participer aux chantiers de désherbage
• Rendre compte de son activité au Responsable des collections
• Assurer, en appui, les opérations de mise au pilon, de relégation en magasin, de recotation, de délocalisation dans le SUDOC via Colodus des collections, sous la responsabilité des acquéreurs des domaines

Mettre en œuvre la formation des usagers (15 %)

• Préparer et animer des séances de formation à destination des publics inscrits dans les cursus universitaires et/ou proposées par la bibliothèque
• Assurer des interventions de formation ponctuelles (visites de la BU, présentations des services et des ressources, cordées de la réussite, etc.) et les visites ludiques
• Participer à l’élaboration de documents pédagogiques (supports de formation, parcours d’auto‑formation, tutoriels) et maîtriser les outils de création de contenus tels que Moodle, Genially, etc.
• Participer aux réunions du groupe de formateurs animées par le coordinateur formation des usagers de la bibliothèque

Contraintes

• Du lundi au vendredi de 8h à 19h30, le samedi de 9h à 18h
• Une fermeture hebdomadaire jusqu’à 19h45 le vendredi, une présence hebdomadaire jusqu’à 17h un autre jour
• Congés majoritairement imposés par la fermeture de la bibliothèque (4 semaines en juillet‑août et 2 semaines en décembre)
• Déplacements dans le réseau des bibliothèques du SCD (réunions, participation à un service transversal)
• Port de charges lourdes - Permis B avec pratique effective obligatoire

Rémunération est basée sur la grille indiciaire Magasinier des Bibliothèques : https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/kkzmgeZg2rty2j4

Type de contrat

CDD (3 ans), Temps plein, ouvert aux titulaires et contractuels

Date limite pour postuler

11/02/2026

Profil

Connaissances

• Environnement universitaire
• Notions de bibliothéconomie

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Pratique de l'environnement informatique

Référence de l'offre : ayitc17lu7