AGENT DE SECRETARIAT

Armée de terre; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de terre recrute un chargé d'accueil pour gérer les missions administratives au sein du CIRFA. Ce poste inclut le suivi des candidatures, la gestion des archives, et l'accueil des candidats. Idéalement, le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et faire preuve d'autonomie et de rigueur dans ses tâches.

Qualifications

• Maitrise des logiciels bureautiques obligatoire.
• Connaissances des applications spécifiques souhaitées.
• Autonomie et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la documentation administrative des candidats.
• Participer aux actions de communication du CIRFA.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Autonomie

Rigueur

Outils

OUTLOOK

TACITE

CANDITERRE

SIRec

SOPHIA

NEMO

SPARTA

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Le Groupement Recrutement Sélection Sud-Ouest regroupe un Département Recrutement, un Département Évaluation Information, un état-major ainsi que 18 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter les jeunes candidats volontaires à l’engagement en tant que militaire.

Les CIRFA informent et recrutent des candidats à l’engagement et suivent leur dossier.

Intégré dans une équipe de 12 personnes, l’adjoint administratif aura pour mission la gestion administrative du centre :
- suivi et ventilation du courrier,
- suivi des budgets,
- suivi des dossiers de candidature,
- archivage et classement.

Il devra être en mesure de fournir une aide ponctuelle à l’accueil pour l’information des candidats.
Possédant une très bonne connaissance des outils informatiques, il sera doté d’une large autonomie de travail et devra faire preuve d’une grande rigueur et de capacités relationnelles développées.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CIRFA TERRE
Suivre la messagerie
Éditer les contrats et les documents administratifs des candidats à l'engagement
Archiver le courrier et les dossiers des candidats
Assurer le suivi des dossiers administratifs des candidats PM LEADERSHIP
Récupérer et envoyer le courrier à la poste
Traiter les demandes de CE et d'habilitation (SOPHIA)
Gérer les emplois du temps des conseillers en recrutement
Informer les candidats et les orienter vers un conseiller en recrutement
Aider au renseignement des formulaires
Aider à l'organisation des cérémonies de signature de contrat (administratif et logistique)
Assurer les commandes de fournitures de bureaux
Établir les OMI (FD en ligne) et les bons de transport sur TACITE
Suivre les mises à jour sur le site sengager.fr
Participer aux actions de communication et de rayonnement du CIRFA
Participer à la vie courante du CIRFA.

Profil recherché

Maitrise logiciels bureautique
Maitrise des applications SIRec, CANDITERRE, TACITE, FD en ligne, NEMO, SOPHIA et SPARTA

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Position géographique : 2h30 de Paris par SNCF
Possibilité de restauration à proximité du CIRFA sur place : cercle mixte CURSOL
Déplacements ponctuels sur la garnison de Bordeaux

Utilisation des logiciels
OUTLOOK
TACITE
FD@ligne
CANDITERRE
SIRec
SOPHIA
NeMO, PERLE, DORY
SPARTA (2025)
Formation de référent SPARTA courant 1er semestre 2025

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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