Dans le cadre de ces fonctions, le responsable maintenance et logistique sera chargé des missions suivantes :
1.Pilotage
- Coordonner la planification de la maintenance préventive, réglementaire ou corrective et suivre lavancement des actions décidées,
- Maîtriser les coûts dans le cadre des budgets qui lui sont alloués,
- Définir et suivre des indicateurs,
- Établir le planning avec les entreprises et les services, et assurer le suivi régulier des interventions de maintenance,
- Prioriser la réalisation des interventions,
- Piloter au quotidien et de manière régulière le suivi et la réalisation des interventions techniques,
- Gérer le parc matériel et de pièces de rechange,
- Diriger les travaux dentretien et de dépannage,
- Sassurer de la bonne gestion des stocks du magasin,
- Participer au CODIR.
2. Communication
- Établir et communiquer un « reporting » régulier sur lavancement des maintenances,
- Participer aux réunions « point maintenance » et assurer un retour sur létat davancement de chacun des sujets abordés,
- Alerter au plus vite la Direction en cas de dérives (avancement, coût, qualité de réalisation, sécurité des chantiers).
3. Sécurité
- Déterminer et coordonner lensemble des activités de prévention de sécurité incendie et de sécurité des biens et personnes,
- Préparer les commissions de sécurité et le suivi des prescriptions,
- Suivre les contrôles et les organismes agréés,
- Tenir à jour le carnet sanitaire,
- Gérer les contrôles daccès (badges et clés) en recensant et suivant les flux.
4. Gestion informatique, en lien avec les prestataires informatique et la DSI APF France handicap
- Recenser les problématiques utilisateurs,
- Centraliser les demandes,
- Dispatcher les demandes aux interlocuteurs externes compétents,
- Gérer le parc informatique et téléphonique,
- Résoudre les problématiques locales.
5. Gestion du personnel et management de l'équipe maintenance et logistique :
- Gérer, contrôler et valider les plannings du personnel de son service,
- Réaliser les entretiens professionnels,
- Mener les entretiens de recrutement des personnels de son service,
- Evaluer les compétences individuelles et collectives,
- Accueillir les nouveaux professionnels au sein de son équipe,
- Participe à lélaboration du plan de formation.