Agent de gestion administrative du patient

Centre Hospitalier Alpes Léman; Findrol; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé moderne en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) agent d'accueil pour le traitement des dossiers patients et la vérification des fonds. Les responsabilités incluent l'accueil des patients, la facturation, et le suivi des dossiers. Le poste est proposé en CDD de 1 mois renouvelable et accessible aux débutants. De nombreux avantages tels que parkings gratuits et service de santé au travail sont offerts. Rejoignez une équipe dynamique dans un cadre professionnel appréciable.

Prestations

Etablissement moderne

Parkings gratuits

Service interne de santé au travail

Compte Epargne Temps

Restaurant du personnel

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e).
• Adaptation aux logiciels métiers nécessaire.
• Capacité à travailler en pluridisciplinarité.

Responsabilités

• Accueil et traitement des dossiers des patients.
• Vérification des caisses et suivi des fonds.
• Facturation et suivi des activités publiques.
• Traitement des rejets par les assurances.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Méthodique

Écoute

Discrétion

Travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012, de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25 %. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Mission

Missions principales

Accueil des patients des consultations publiques

• Saisie du dossier dans Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
• Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances
• Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
• Pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (ORBIS)
• Payants : édition des quittances
• Création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées

Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds

• Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
• Vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée
• Transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau

Suivi des dossiers en public et libéral

• Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, code suivi (requêtes Impromptu)
• Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers
• Traitement du courrier

Facturation de l’activité publique

• Lancement hebdomadaire des traitements de facturation

Contentieux sur exercice en cours

• Traitement des rejets B2 des CPAM et des rejets des assurances et mutuelles

Équipe, environnement

Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.

Conditions particulières de travail

• CDD de 1 mois renouvelable
• Poste accessible aux contractuels
• Poste à 50 % sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT
• Plage horaire de travail : 8h-18h
• Prise de poste souhaitée : 02 février 2026
• Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 23 janvier 2026, référence AVP 05-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

Avantages

• Etablissement moderne
• Parkings gratuits
• Politique de mobilité interne et de formation
• Crèche
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Restaurant du personnel
• Primes d’intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Service interne de santé au travail
• Compte Epargne Temps

Profil

Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises

• Débutant(e) accepté(e)
• Adaptation aux logiciels métiers
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
• Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Référence de l'offre : 6hzyd91mbn