Agent d'accueil pour la Mairie et l'agence postale (H/F)

MAIRIE; Villar-Saint-Pancrace; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Agent d'accueil pour gérer le secrétariat et l'agenda du Maire. Le candidat devra maîtriser les outils numériques et avoir de bonnes compétences en accueil du public. Ce poste est proposé en CDD de 12 mois avec un engagement de 35 heures par semaine. Une écoute attentive et une organisation rigoureuse seront des atouts majeurs.

Qualifications

• Débutant accepté si compétences informatiques.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et gestion de l'agenda du Maire.
• Diffusion des informations de la Commune sur le site internet.
• Gestion administrative des documents et du courrier.

Connaissances

maitrise des logiciels

Accueil et orientation du public

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Utilisation de logiciels spécialisés

Description du poste

Offre n° 197NKFY — Agent d'accueil pour la Mairie et l'agence postale (H/F)

Missions

• Secrétariat : rédaction de courriers, utilisation de logiciels, gestion de l'agenda du Maire, diffusion des informations de la Commune sur le site internet et les divers réseaux.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Autre
• Salaire selon grille de la FPT

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - si compétences informatique

Compétences

• maitrise des logiciels Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l\'agenda des réunions et des rendez-vous
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale