Agent d'Accueil

Korian France; Laxou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Laxou recherche un secrétaire d'accueil pour gérer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'administration des dossiers des résidents. Vous devrez également assurer la facturation et l'orientation des visiteurs. Le candidat idéal possède un BTS en secrétariat, une première expérience dans le secteur médico-social, et affiche rigueur et aisance relationnelle. Des primes et aides financières sont proposées, ainsi que des opportunités de formation et d'évolution.

Prestations

Rémunération évolutive selon l’ancienneté

Aides financières permis de conduire jusqu’à 800 €

Prime à l’embauche de 300€ à 500€

Congés supplémentaires pour événements familiaux

Formations diplômantes avec l’Université Clariane

Dispositif d’épargne salariale (PEE)

Qualifications

• Expérience de secrétaire d'accueil, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Compétences en gestion administrative, accueil et orientation des résidents.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.

Connaissances

Gestion de l'accueil téléphonique et physique

Rigueur dans la gestion administrative

Aisance relationnelle

Sens du service

Formation

Diplôme dans le secrétariat (BTS, etc.)

Description du poste

Korian la Saulx recherche son secrétaire d'accueil.

En tant que secrétaire d'accueil chez Korian, vous jouerez un rôleclé dans le bon fonctionnement de notre maison.

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Assurez la gestion administrative des dossiers d’admission : contrôle de l’exhaustivité des documents, accompagnement des résidents;
• Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers);
• Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l’établissement afin de leur faciliter l’intégration;
• Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l’ensemble des appels et orientez vers l’interlocuteur concerné;
• Vous serez en charge de la facturation.

Vos Missions Principales Incluront

• Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour).
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers.

Les bonnes raisons de rejoindre notre établissement ?

• Rémunération évolutive selon l’ancienneté ;
• Aides financière permis de conduire jusqu’à 800 € ;
• Prime à l’embauche de 300€ à 500€ pour toute signature de CDI à la suite d’un CDD ;
• Prime de tutorat et cooptation ;
• Congés supplémentaires et jours rémunérés pour événements familiaux, enfant malade ou encore déménagement ;
• Aide financière mobilité interne jusqu’à 1 500 € ;
• Formations diplômantes avec l’Université Clariane et nombreuses opportunités d’évolution partout en France ;
• CSE actif : chèques cadeaux, chèques vacances : noël, vacances… ;
• Dispositif d’épargne salariale (PEE).
• Titulaire d'un Diplôme dans le "Secrétariat" (BTS…), vous avez une première expérience de secrétaire d'accueil, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr

Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et exigence toute les candidatures à compétences égales.

Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignantune entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soindes autres. Chez Korian, vous avez toute votre place pour faire la différence.