Agent Administratif Principal (H/F)

SAUVEGARDE UPAES; Villeneuve-sur-Lot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien familial recherche un(e) employé(e) administratif(ve) à Villeneuve-sur-Lot. Vous serez responsable de l'appui administratif, de l'accueil physique et téléphonique, et de tâches variées de gestion administrative. Ce poste exige un niveau 3 minimum (CAP, BEP) et une expérience de 5 ans dans le domaine. La fourchette salariale est de 1 823,03 € à 2 216,00 €, selon l'ancienneté.

Qualifications

• Diplôme d'un niveau 3 (BEP, CAP) minimum dans le domaine administratif.
• 5 ans minimum d'expérience dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service.
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées.
• Réaliser des tâches administratives telles que le suivi du courrier.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Véhicule léger

Formation

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Au sein du service de placement familial ( UPAES ) de notre association situé à Agen et Villeneuve-sur-Lot (lieu de travail principal).Sous la responsabilité de la Cheffe de service administrative et comptable vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.Vos missions principales :- Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service.- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service et des parties prenantes- Réaliser des tâches administratives (suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, rédaction de courriers)- Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que le suivi des dossiers des usagers- Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social.Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles.Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ).Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP, CAP) minimum dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine.Horaires : du lundi au vendredi , 9h-12h/14h-18h.Lieu de travail : le poste est principalement basé à Villeneuve sur Lot, des déplacements ponctuels à Agen sont à prévoirPoste soumis à la présentation de l'attestation d'honorabilité : https://honorabilite.social.gouv.fr/Votre rémunération sera évaluée conformément à la grille Agent Administratif Principal de la CCN du 15.03.1966, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail. Fourchette salariale : 1 823.03 € à 2 216.00€ (indicatif début à milieu de grille)

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Remunération CCN 1966

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

D'autres offres peuvent vous intéresser :