Agent administratif PCPE Adultes CDI Temps Partiel

AREAMS; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association engagée située à La Roche-sur-Yon recherche un(e) Agent Administratif en CDI temps partiel pour assurer la gestion administrative au sein du PCPE Adultes. Les missions incluent la gestion du courrier, la mise à jour des données et l'accueil des interlocuteurs. Un diplôme de niveau Bac/Bac+2 et des compétences bureautiques sont requis. Rejoignez-nous pour contribuer à l'inclusion des adultes en situation de handicap.

Prestations

Formation continue

Environnement de travail valorisant

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/Bac+2.
• Expérience sur un poste administratif appréciée; débutant(e) accepté(e).
• Intérêt pour le travail associatif.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des données.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs.
• Appuyer l'organisation des réunions.
• Contribuer à la vie de service.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Rigueur

Aisance relationnelle

Compétences en communication

Sens de la confidentialité

Autonomie

Formation

Diplôme de niveau Bac/Bac+2 dans l'administration ou gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

IMAGO

Via Trajectoire

Description du poste

Profil et contexte

LAREAMS Association Ressources pour lAccompagnement Mdico-social et Social intervient dans les domaines de la prévention de la protection du soin de l education de la formation de linclusion et de laction sociale auprs de tous les publics. Implante en Vendée l association regroupe prs de 600 salari e s engag s dans laccompagnement des enfants adolescents et adultes.

Missions du poste

Agent Administratif au sein du PCPE Adultes – Temps Partiel

Description du poste

Nous recherchons un(e) Agent Administratif en contrat durée indéterminée temps partiel pour rejoindre notre équipe PCPE (Plan de Compétences et de Prestations Externalisées) dédiée aux adultes en situation de handicap. Le poste propose des missions vari es de gestion administrative avec la possibilité d evolution et un accompagnement personnalisé au quotidien.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage des documents.
• Réaliser la saisie et la mise jour des donnes dans les outils num riques (tableaux, bases de donnes, logiciels de gestion).
• Participer la prparation et au suivi des dossiers administratifs li s l activité du service.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes, Gérer les appels, rpondre aux courriels.
• Appuyer l organisation des runions : convocations, r daction et diffusion de comptes rendus, gestion de lagenda.
• Contribuer la vie de service en soutenant l équipe sur des missions transversales selon les besoins.
• Préparation des éléments constitutifs au vu des devis et facturation en lien avec la comptable du Ple.

Compétences et qualités recherchées

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les environnements num riques. Connaissance logiciel IMAGO et Via Trajectoire souhaitée.
• Rigueur, sens de l organisation et capacité g rer plusieurs taches administratives simultanement.
• Aisance relationnelle et capacité travailler en equipe pluridisciplinaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de la confidentialit et discrtion professionnelle.
• Autonomie, ractivit et capacit d adapter ses priorits varies.

Profil recherché

• Titulaire d un dipl me de niveau Bac Bac2 dans le domaine de ladministration ou de la gestion (Bac Pro, BTS, DUT).
• Expérience sur un poste administratif similaire appréciée; débutant(e) accepté(e) si forte motivation.
• Intérêt pour le travail associatif et pour lamlioration continue des processus administratifs.

Conditions d emploi

• CDI temps partiel (environ 0,20 ETP) ; organisation du temps de travail définie selon disponibilités et besoins du service.
• Poste basé à La Roche-sur-Yon.
• Rémunération selon la Convention Collective 66 et l expérience professionnelle.
• Prise de poste : dès que possible.

Pourquoi rejoindre notre équipe AREAMS

Intégrer notre association c est rejoindre une structure engagée, attentive au bien-être de ses équipes et des personnes accompagnées. Nous valorisons l implication, la créativité et favorisons la formation continue. Ensemble œuvrons chaque jour pour l autonomie, l inclusion et lamélioration de la qualité de vie des adultes en situation de handicap. Faites la différence avec nous !

Candidature

Modalités de candidature :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l adresse suivante :

Pour toute question contactez Madame LESAGE au.

Nous avons h te de dcouvrir votre profil et votre engagement nos cts.