Agent administratif F/H

SYNERGIE; Athies; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un employé qualifié pour gérer les flux de travail et suivre les commandes. Ce poste requiert 5 ans d'expérience et une bonne maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel. Le salaire brut variera de 11,88 à 14,00 Euros de l'heure pour un contrat CDD de 7 jours à temps plein.

Qualifications

• Expérience significative sur ce type de poste souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Ordonner les flux et organiser les rendez-vous.
• Suivre la charge de travail et diffuser le planning.
• Alerter le manager sur les commandes et indicateurs.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Réactivité

Capacité d'analyse

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Excel

WMS/AS400

Description du poste

Overview

Synergie, c'est plus de 50 ans d'expérience au service de l'emploi. Acteur incontournable du recrutement en Europe, le groupe accompagne des entreprises de tous secteurs, publics et privés, dans la recherche de profils qualifiés, cadres et non cadres. Nos équipes, expertes de leurs métiers, sont des partenaires de terrain qui connectent les talents aux opportunités pour booster la compétitivité grâce à un recrutement sur-mesure et réactif.

Vos missions

• Ordonner les flux : prise de rendez-vous destinataires, définir un horaire de rendez-vous transporteurs, renseigner le planning, effectuer les annonces nécessaires auprès de la douane, appeler les moyens de transport et mettre à disposition les ordres de transport.
• Organiser et suivre la charge de travail : répartir équitablement les rendez-vous en tenant compte des contraintes, suivre en temps réel le déroulement et lavis de la prestation, diffuser le planning, traiter les commandes et les litiges.
• Suivre les commandes et les indicateurs : alerter et rendre compte auprès du manager.

Profil

• Expérience significative sur ce type de poste souhaitée; autonomie et organisation, réactivité et bonne capacité d'analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de type WMS/AS400).
• Compétences indisponibles de référence : Numérisation de documents, travaux de reprographie, saisie informatique des demandes, gestion administrative et comptable, préparation des commandes, accueil clientèle, bureautique, droit commercial, gestion comptable, méthodes de classement et d'archivage, techniques de numérisation, prise de notes, droit du travail, droit administratif.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD – 7 jours. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• Expérience demandée : 5 ans (Cette expérience est indispensable).

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie compte 3 à 5 salariés. Présence dans 17 pays, 800 agences d7emploi et 5 600 collaborateurs. Le groupe accompagne dans le recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.

Cette description présente les missions et les éléments essentiels du poste.