Agent administratif et d'accueil (H/F)

MASDIAL SECURITE; Flers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un Agent administratif et d'accueil à Flers. Vous serez chargé d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et de réaliser diverses tâches administratives. Un bon niveau de français et le permis de conduire sont requis. Poste en CDD de 6 mois avec horaires de jour du lundi au vendredi.

Qualifications

• Parfait niveau de français exigé, à l'écrit et à l'oral.
• Permis de conduire obligatoire.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs sur le site.
• Enregistrer les arrivées et sorties des visiteurs.
• Assurer le suivi administratif et logistique.

Connaissances

Accueil et orientation du public

Gestion administrative

Bureautique et outils collaboratifs

Techniques de secrétariat

Archivage et classement

Formation

Aucune formation scolaire

Outils

Pack office

Description du poste

Overview

Agent administratif et d'accueil (H/F) 61 - FLERS. Sur un site industriel de Flers, d'un naturel dynamique, serviable et souriant, vous êtes apte à remplir des missions diverses et variées pouvant évoluer dans le temps. En priorité : le sourire, l'accueil physique et téléphonique, le contrôle, renseignement, gestion administrative. Votre poste n'est pas forcément statique (déplacement à travers le site à prévoir). Vous enregistrez les arrivées et les sorties des visiteurs, vous orientez les visiteurs du site vers le bon interlocuteur, vous répondez aux appels d'un standard, vous maitrisez parfaitement le pack office et la gestion d'un standard téléphonique. Différentes tâches logistiques et administratives connexes ponctueront vos journées. Un langage soutenu est exigé ainsi qu'une parfaite maîtrise du français - La présentation sera un point essentiel durant le recrutement. Nous sommes tout à fait dans l'optique d'envisager de vous former à l'avenir sur les métiers de la sécurité si vous le souhaitez. Permis de conduire obligatoire. Vous travaillez en journée du lundi au vendredi.

Contrat et conditions

Type de contrat: CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• Selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Aucune formation scolaire- français parfait, lire, écrire.

Expérience

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Cette compétence est indispensable
• Bureautique et outils collaboratifs Cette compétence est indispensable
• Classement, archivage Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d\'archivage Cette compétence est indispensable
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Cette compétence est indispensable
• Techniques de numérisation Cette compétence est indispensable
• Techniques de secrétariat Cette compétence est indispensable
• Utilisation de logiciels spécialisés Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser un rétroplanning

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

MASDIAL SÉCURITÉ est une société fournissant des prestations de gardiennage et de sécurité des biens et des personnes. Nous mettons notre expérience au service de nos clients depuis maintenant 10 ans avec une équipe qualifiée. L'expertise, l'écoute, la proximité ainsi que la diversité de nos moyens nous permettent d'assurer une sécurité sur-mesure. L'entreprise se prévaut d'une exigence en termes d'analyse de risques, d'expertise et d'interventions.

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