Agent administratif conseil municipal F/H

Ville de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Lyon recherche un coordinateur pour les activités liées aux conseils municipaux. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 3 avec de solides compétences administratives. Cette fonction implique de coordonner les travaux des commissions et des conseils tout en garantissant la rédaction et publication des actes. Des conditions de travail avantageuses sont proposées, y compris des jours de télétravail.

Prestations

Titres-restaurants 8,50 €/titre

Primes annuelles

Participation transports en commun 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an

Participation employeur à la complémentaire santé

Comité des Œuvres Sociales

Formations

Qualifications

• Diplôme en administration requis, avec intérêt pour la vie des collectivités.
• Bonne maîtrise de l'orthographe et des techniques de rédaction.
• Capacité à respecter la confidentialité et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Coordonne la préparation et le déroulement des Conseils municipaux.
• Établit les arrêtés de délégation du Maire.
• S'assure de la télétransmission des actes en préfecture.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Compétences bureautiques

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau 3 (CAP/BEP)

Description du poste

Overview

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon. En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des Assemblées et de la Vie des Élus...

Responsabilités

• Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement
• Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes
• Assure la télétransmission des actes en préfecture et leur publication
• Assure la mise en œuvre du statut de l’élu (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités)

Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Assemblées. Ce Pôle comprend 2 secteurs composés de 2 agents chacun

• Conseil municipal
• Commissions

Au sein du secteur commissions, vous aurez en charge la:

• Préparation des commissions municipales qui sont chargées d’étudier les rapports soumis au conseil municipal
• Convocation des commissions permanentes précédant le Conseil municipal
• Participation aux commissions
• Publication des actes produits par la Ville de Lyon
• Saisie des arrêtés et délibérations de désignation des élus dans les organismes
• Continuité avec le pôle en charge du Conseil municipal et du processus délibératif sur l’ensemble de ses missions : traitement et suivi des dossiers relatifs au Conseil municipal, relectures des projets de délibérations
• Préparation du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus de la Ville de Lyon

Profil recherché

• Vous avez au minimum un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) avec une spécialité administrative et un vif intérêt pour la vie des collectivités territoriales.
• Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.
• Vous avez une très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire et des connaissances en techniques de rédaction.
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Vous êtes doté d’une forte capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

Accès direct (nomination stagiaire sans concours)

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
• Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois
• Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 ou 4,5 jours

Avantages

• Titres-restaurants 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales
• Formations