Agent administratif / Agente administrative Magasin alternance (H/F)

MIGROS FRANCE; Étrembières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chaîne de distribution recherche un(e) alternant(e) pour son service administratif à Étrembières. Vous serez responsable du traitement des bons de livraison, de l'archivage des documents et du suivi des anomalies fournisseurs. Ce poste convient aux débutants avec un niveau BTS ou équivalent. Des avantages tels qu'une prime de mobilité et des réductions sur les loisirs sont proposés.

Prestations

Pause rémunérée de 5% du temps de travail

Primes annuelles et intérêts

Budget pour des cours variés

Prime de mobilité pour transports

Participation aux frais de transport

Assistante sociale disponible

Qualifications

• Débutant accepté avec engagement à apprendre au sein de l'entreprise.

Responsabilités

• Traiter et saisir les bons de livraison.
• Archiver les documents de réception.
• Traiter les anomalies fournisseurs et les factures.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Enregistrement et tri du courrier

Formation

Niveau BTS

Description du poste

Le Groupe MIGROS France recrute pour son Magasin U situé à Etrembières. Bienvenue dans la Migrosphère ! Nous cherchons un(e) alternant(e) pour le service administratif.

Vos missions, si vous les acceptez :

• Traiter et saisir les bons de livraison
• Archiver les documents de réception
• Traiter les anomalies fournisseurs (litiges, retours, relances)
• Enregistrer les opérations de retour fournisseurs
• Traiter les factures des douanes
• Traiter les cessions magasin
• Assurer le suivi des contrôles de livraison
• Contrôler après rapprochement les factures
• Améliorer l'activité de son secteur
• Mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires en cas de problème
• Travailler en collaborateur avec l'ensemble des services des magasins
• Participer aux réunions de service pour discuter des améliorations et des défis
• Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs
• Créer une ambiance positive et motivante au sein de l'équipe

Profil : Découvrez ce que l'on vous propose pour vous épanouir à nos côtés :

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Primes annuelles : intéressement, vacances (selon ancienneté)
• Rémunération sur 13 mois
• CSE : Carte GIA, réductions cinéma, réductions forfaits de ski, réductions entrées Vitam Parc etc.
• Budget individualisé à l'Ecole-Club pour des cours de tout type, dès 6 mois d'ancienneté : art, cuisine, langue, sport, développement personnel.
• Prime de mobilité pour le covoiturage et les transports en commun
• Participation à hauteur de 75% de l'abonnement transport
• Présence d'une assistante sociale pour vous accompagner dans vos démarches

Type de contrat : CDD - 24 Mois, Contrat apprentissage, Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire : Contrat alternance

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - Niveau BTS

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

MIGROS FRANCE est acteur incontournable de la distribution dans le genevois français au travers de ses trois magasins de Thoiry dans l'Ain, Etrembières et Neydens en Haute-Savoie, et est aussi présent dans le secteur de l'immobilier commercial grâce à son site du Vitam, situé à Neydens. Fort de ses 470 talents, répartis sur une centaine de métiers, le groupe Migros France s'attache à incarner et défendre les valeurs essentielles du Groupe Migros.