Agent administratif / Agente administrative (H/F)

IFAC; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'animation et de conseil recherche un agent administratif (H/F) en CDD d'un an pour aider durant les inscriptions aux activités. Vous serez responsable de la saisie des dossiers, de l'accueil du public et du contrôle des inscriptions. Les candidats doivent avoir de bonnes aptitudes relationnelles et une expérience similaire d'au moins 6 mois. La rémunération est de 1854,37 € brut par mois.

Prestations

Ticket restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

Responsabilités

• Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne.
• Accueil des familles.
• Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription.

Connaissances

Rigueur

Aptitudes relationnelles

Confidentialité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Mission : Rattaché(e) à la responsable du Pôle familles, l'agent d'administratif (H/F) interviendra en renfort de l'équipe existante sur la période des inscriptions aux activités pour l'année scolaire 2025/2026. L'agent d'administratif (H/F) assurera selon les besoins identifiés par la responsable du Pôle chaque jour, un poste « d'accueil public » ou un poste de « saisie de dossiers d'inscription » en back office.

Activités principales

• Saisie informatique des dossiers d'inscription selon la procédure interne
• Saisie des dossiers d'inscription famille
• Saisie des inscriptions aux activités périscolaires et extrascolaires
• Classement des dossiers enregistrés
• Accueil des familles
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Contrôle, validation et enregistrement des dossiers d'inscription apportés par les familles
• Informations sur les modalités d'inscription et de fonctionnement des activités aux familles

Compétences comportementales

• Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres de dossiers à traiter
• Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les administrés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles
• Discret(e), sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social, patience et ténacité dans la recherche de la cohérence
• Fermeté et cohérence dans son discours et ses actes; objectivité et impartialité

Expérience

• Expérience souhaitée de 6 mois à 1 an sur un poste similaire

Conditions

• Poste à pourvoir en CDD d'un an, avec possibilité d'évolution vers un CDI
• Horaire : 35 heures par semaine
• Rémunération brute mensuelle : 1854.37 € (coefficient 265 de la convention collective Eclat)
• Lieu de travail : Le Raincy
• Avantages : Ticket restaurant et mutuelle
• Date du contrat : le plus rapidement possible

Type de contrat et organisation du travail

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté et du développement

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