Agent administratif / Agente administrative

MAIRIE; Bessans; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale recherche un agent administratif polyvalent à temps partiel (70 à 80 %) pour des missions variées sous la responsabilité de Monsieur le Maire. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil du public et des tâches en lien avec l'urbanisme. Ce poste exige des qualités relationnelles, de la rigueur, et un sens du service public, avec une disponibilité pour des horaires flexibles.

Prestations

Primes d'intéressement

Participation à la mutuelle

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Formation adaptée au poste.
• Bon niveau d'orthographe et de syntaxe requis.
• Volonté de participer à des formations pour développer ses compétences.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion administrative des courriers et demandes.
• Renseignement sur les demandes d'urbanisme.

Connaissances

Sens du service public

Capacité au travail en équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Discrétion et neutralité

Capacités rédactionnelles

Formation

Niveau Bac +

Outils

Outils informatiques bureautiques

Description du poste

Overview

La Commune de Bessans recherche un agent administratif polyvalent (h/f) à temps partiel 70 à 80 %. Poste à pourvoir à l'automne 2025 (tuilage puis remplacement d'un départ pour le Syndicat des régies d'électricité de Haute-Maurienne). Missions sous la responsabilité de Monsieur le Maire, en lien avec l'équipe municipale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, renseignement du public.
• Gestion administrative :
• Traitement des courriers/mails
• Rédaction de courriers et autres documents
• Préparation de dossiers relatifs aux projets et aux demandes de subventions
• Traitement des demandes relatives au cimetière (inhumations, concessions, columbariums, travaux)

• Urbanisme et foncier :
• Renseignement des particuliers et professionnels
• Enregistrement, pré-instruction et suivi des demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme)
• Relations fonctionnelles avec les interlocuteurs, notamment les services de l'État

• Suivi des dossiers de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP).
• Participation à diverses réunions, notamment aux réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).
• Rédaction des convocations, des délibérations et des comptes rendus des réunions du Conseil Municipal (une fois sur deux).

Profil recherché

• Niveau Bac +
• Sens du service public, goût du contact avec le public
• Capacité au travail en équipe, qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Polyvalence
• Discrétion et neutralité
• Disponibilité et adaptabilité
• Capacités rédactionnelles (bon niveau d'orthographe et de syntaxe)
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques
• Volonté de participer à des formations pour consolider et développer ses compétences

• Plus-values appréciées :
• Notions en urbanisme/foncier
• Notions en comptabilité
• Notions en matière de dossiers de demandes de subventions
• Notions en matière de marchés publics
• Maîtrise de l'anglais et/ou de l'italien

Conditions de travail

• Travail seul ou en équipe
• Missions pouvant s'exercer ponctuellement en dehors des heures de travail habituelles
• Présence requise en cas de nécessité (événements climatiques majeurs, catastrophes naturelles ou autres)
• Travail dans le respect des règles de sécurité au travail

Statut et rémunération

• Statut de la Fonction Publique Territoriale, cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Salaire selon profil et expérience
• Primes d'intéressement
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• Adhésion au CNAS (Comité National dAction Sociale)

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation par mail ou courrier AVANT le 30/09/25 à :

Mairie de Bessans
Monsieur le Maire
24, Place de la Mairie
73480 BESSANS