Agent administratif Accueil population et comptabilité (H/F)

MAIRIE; Blancs-Coteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en France renforce son service administratif avec un poste d'agent administratif (H/F). Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des démarches administratives et du suivi comptable. Ce rôle nécessite une expérience en accueil et un Bac+2 en comptabilité. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• 5 mois d'expérience en accueil, outils informatiques - Cette expérience est indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Vérifier et transmettre les dossiers d'autorisation d'urbanisme.
• Traiter et saisir les pièces comptables.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Contrôler la conformité des données

Diffuser une information, une publication

Environnement administratif, institutionnel et politique

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Numériser des documents, médias ou supports techniques

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Offre n° 197NDHT
Agent administratif Accueil population et comptabilité (H/F)

La commune de Blancs-Coteaux renforce son service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du servicepublic auprès de la population.- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).Relations de travail :- internes : avec l'ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomérationd'Épernay.).MissionsL'agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d'identité et passeports,enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen,utilisation des outils de communication.- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d'autorisation d'urbanisme au service instructeur.- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes,gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins,élaboration des déclarations sociales obligatoires.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Application grille indiciaire

Profil souhaité

Expérience

• 5 Mois - accueil, outils informatiques Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Diffuser une information, une publication
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

D'autres offres peuvent vous intéresser :