ADV Clubs et Collectivités, Opérateur de saisie - polyvalent (H/F)

INTERSPORT FRANCE; Béthune; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sport dynamique recherche un(e) ADV Clubs et Collectivités pour assurer la saisie des commandes et la gestion des factures. Le candidat idéal est rigoureux, apprécié du travail en équipe et à l'aise avec les outils informatiques. Opportunité en CDI avec période d'essai de 3 mois à pourvoir dès maintenant.

Qualifications

• Rigoureux et ordonné.
• Apprécie le travail en équipe.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la saisie des commandes dans le système.
• Gérer et suivre les réceptions et livraisons.
• Créer et suivre les factures clients.

Connaissances

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Aisance informatique

Formation

BAC+2

Description du poste

Overview

Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France. Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble. Chacun de nos 300 entrepreneurs et plus de 19 000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 938 magasins place le collectif au centre de tout. Notre maillage territorial nous permet de donner accès à tous aux plus grandes marques de sport partout en France. Nous soutenons le développement du sport local avec plus de 12 000 clubs partenaires et nous sommes le premier assembleur de cycles en France avec la Manufacture Française du Cycle. Alors, si vous avez envie de mouiller le maillot avec nous, BIENVENUE DANS L’EQUIPE !

Notre groupe compte à ce jour 7 magasins. Pour nous accompagner dans le développement de notre service CLUBS, nous recrutons un ADV Clubs et Collectivités, Opérateur de saisie - polyvalent (H/F).

Missions

En lien avec les Commerciaux, le service Back-Office et la responsable financière-administrative, vos principales missions seront les suivantes :

PARTIE Fournisseurs Clubs & Collectivités

• Assurer la saisie des Commandes Clubs & Collectivités dans notre système informatique
• Création de codes
• Transferts informatique Intra-magasin
• Gestion et suivi des Réceptions Clubs & Collectivités, traitement informatique des Bons de Livraisons
• Contrôle et Rapprochement des factures avec les Bons de Livraisons
• Pointage et Impressions des factures, selon nos Journaux d'Achats fournisseurs
• Gestion des litiges réceptions et facturations fournisseurs
• Gestion et participation aux inventaires du Groupement

PARTIE CLIENTS Clubs & Collectivités

• Assurer la Création des factures clients suivant dossiers et directives des Commerciaux, sur le portail INTERCLUB
• Dépôts des factures clients Clubs & Collectivités pour paiement, sur la plateforme CHORUS-PRO
• Saisie des règlements Clients sur le portail INTERCLUB et suivi des relances factures impayées
• Gestion des remises en Banque (chèques et espèces)
• Gestion et transmission des Synthèses règlements mois par mois, au service comptabilité
• Gestion et clôture des Comptes clients, Etats comptables lors du Bilan annuel

En fonction de l'activité du service, vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions.

Profil

Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et êtes ordonné(e).
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques.

Conditions

Poste à pourvoir dès maintenant. CDI avec période d'essai de 3 mois. Formation : BAC+2 et expérience serait un plus.