Admission Officer (H/F)

Page Personnel; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale en France recherche un(e) Chargé(e) des Admissions et de la Scolarité. Le candidat devra gérer tout le parcours d'admission, assurer une communication réactive avec les familles, et contribuer à l'organisation d'événements. Un bon niveau d'anglais et des compétences organisationnelles sont indispensables. Le poste offre l'opportunité de rejoindre une communauté chaleureuse et engagée, avec une attention particulière à la confidentialité.

Qualifications

• Expérience en admissions, relation client, ou événementiel.
• Reconnu pour son sens du service et de la confidentialité.
• Capacité à gérer des données d'admissions avec rigueur.

Responsabilités

• Gérer le parcours d'admission des familles.
• Contribuer à l'organisation d'événements pour les élèves.
• Assurer la conformité des données et RGPD.
• Soutien administratif au Head of School.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences rédactionnelles

Relation client

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

En tant que Chargé(e) des Admissions et de la Scolarité, vous serez le premier point de contact pour les familles et accompagnerez chaque étape du parcours d'admission ; de la première prise de contact jusqu'à l'intégration de l'élève.

Accompagnement Admissions & Relations Familles :

• Gérer l'ensemble du parcours d'admission : demande, visite, dossier, décision, intégration ;
• Assurer une communication premium, réactive et chaleureuse (réponse sous 24h) ;
• Adapter l'accueil aux besoins spécifiques des familles (transitions, besoins particuliers, départs).

Événementiel & Expérience Élèves :

• Contribuer à l'organisation des événements : Portes Ouvertes, Welcome Days, salons internationaux ;
• Préparer l'arrivée des nouveaux élèves : buddy system, welcome packs, orientation.

Gestion des données & Conformité :

• Suivre avec rigueur les données d'admissions sur nos systèmes (OpenApply, PowerSchool, Zoho) ;
• Garantir la conformité RGPD et le respect de la confidentialité ;

Support administratif & coordination :

• Soutien opérationnel au Head of School et au Leadership Team ;
• Suivi des facturations en lien avec le Business Office ;
• Participation à la vie de l'école et aux réunions.

Vous avez une expérience en admissions, relation client, événementiel.

Vous êtes doté d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et de la confidentialité.

La maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste.

Le profil recherché

Vous avez une expérience en admissions, relation client, événementiel.

Vous êtes doté d'excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et de la confidentialité.

La maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

L'entreprise

Notre client est la première école internationale en France. Vous rejoindrez une communauté engagée, chaleureuse et exigeante.