Adjointe administrative en unité d'hébergement collectif (H/F)

UNITE EDUCATIVE HEBERGEMENT COLLECTIF; Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme d'hébergement social recherche une adjointe administrative pour gérer diverses tâches administratives au sein d'une unité d'hébergement collectif. Le poste implique le contact avec des adolescents, la gestion des mails et l'utilisation d'outils numériques tels qu'Excel et CHORUS. La mission est en CDD de 5 mois avec des horaires de jour et un salaire net de 1600 €.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Avoir le sens du contact avec un public jeune.
• Maîtriser l'utilisation d'Excel et Word.
• Être capable d'organiser et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et accueillir des jeunes.
• Gérer les mails et utiliser le formulaire CHORUS.
• Savoir renseigner un tableau budgétaire.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers

Corriger et mettre en forme un document

Définir des besoins en approvisionnement

Utiliser les outils numériques

Techniques de secrétariat

Description du poste

Offre n° 200MGDX
Adjointe administrative en unité d'hébergement collectif (H/F)

c'est un poste avec différentes tâches quotidienne à effectuer dont :- Répondre au téléphone et accueil physique ( des jeunes )- Gérer les mails de laer, transférer )- Savoir utiliser CHORUS formulaire pour les achats et CHORUS Pro pour les agents.- Savoir renseigner un tableau budgétaire ( utilisation Excel )- Gérer une régie.- Savoir utiliser Word pour les contres rendue de réunion.c'est un poste en horaire de journée 8H30 /12H30 13H30/16H30- Aimer le contact avec les adolescents.vous ferrez autant de RH, que de la gestion de finance.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H20/semaineTravail en journée

Salaire

• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• 1600 NET

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Définir des besoins en approvisionnement
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rig et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés