Adjoint au Directeur administratif et financier - Finances F/H

Université de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université dynamique à Bordeaux recherche un adjoint finances pour assister la Directrice administrative et financière. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +3 et une expérience en gestion administrative. Ce rôle inclut des responsabilités telles que l'élaboration du budget et le suivi des états financiers. On offre des bénéfices tels que le télétravail et une prise en charge des transports. Le contrat est un CDD de 11 mois avec un salaire brut mensuel compris entre 2 250 € et 2 830 € selon le profil.

Prestations

Forfait de congés annuels

Télétravail selon l'organisation

Prise en charge 75% abonnement transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d'accueil et formations

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière, idéalement en environnement public.
• Maîtrise de l'élaboration et du suivi budgétaire.
• Connaissance du code des marchés publics.

Responsabilités

• Assister la Directrice administrative et financière dans la gestion des activités financières.
• Concevoir et suivre des indicateurs et tableaux de bord financiers.
• Superviser la préparation des états financiers et leur conformité.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Compétences rédactionnelles

Analyse

Formation

Diplôme de niveau Bac+3 minimum

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

À propos de nous
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Mission

En tant qu’adjoint finances, vous assisterez la Directrice administrative et financière de composantes intermédiaires (DAFCI) et le directeur du Collège dans la mise en œuvre, le suivi et le pilotage des activités financières, comptables et budgétaires de l’organisation en lien avec la référente finances.

• Vous assistez et conseillez votre hiérarchie, et la représentez le cas échéant auprès des partenaires internes et externes ;
• Vous assurez le remplacement de la DAFCI en son absence sur l’ensemble ou une partie de ses missions ;
• Vous organisez, planifiez et coordonnez la production comptable et financière en lien avec la DAFCI et la référente Finances ;
• Vous contribuez à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget, des décisions modificatives et de la programmation budgétaire, dans une perspective stratégique ;
• Vous participez à la définition des dotations des différentes composantes et à l’organisation du processus de dialogue budgétaire ;
• Vous assurez la préparation, le suivi et l’analyse de l’exécution budgétaire ;
• concevez et suivez des indicateurs et tableaux de bord financiers et analytiques permettant d’alimenter le dialogue de gestion ;
• Vous supervisez les travaux relatifs à la préparation des états financiers et veillez à la fiabilité, la qualité et la conformité des données ;
• Vous conseillez les responsables des structures et facultés en matière financière et comptable, notamment par la conception et l’actualisation d’outils d’analyse et de reporting ;
• Vous diffusez auprès des utilisateurs les informations relatives aux procédures comptables et à l’évolution de la réglementation ;
• Vous participez à la mise en œuvre de la comptabilité analytique et du plan de contrôle interne ;
• Vous concevez et faites appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable ;
• Vous veillez au respect des normes, des procédures internes, des délais légaux et à la lisibilité des opérations traitées ;
• Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires (comptables, juridiques, marchés publics, etc.).

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion administrative et financière, idéalement en environnement public. Vous maîtrisez l’élaboration et le suivi budgétaire, les règles financières et les procédures de la comptabilité publique, ainsi que les logiciels de gestion associés. Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos compétences rédactionnelles et analytiques, vous savez piloter des dossiers complexes dans un cadre de gestion exigeant. Votre connaissance du code des marchés publics et votre esprit d’équipe font de vous un appui fiable et stratégique pour la direction. Doté d’un sens aigu du service public, vous agissez avec discrétion, réactivité et professionnalisme.

Plus D'informations

Poste basé à Bordeaux Centre - 3 ter, place de la Victoire - Tram B, bus, vélo. CDD à pourvoir idéalement à compter du 1/12/2025 au 31/10/2026. Rémunération brute mensuelle : 2 250 € à 2 830 € selon votre profil et votre expérience.

Avantages Liés Au Poste

• Forfait de congés annuels dès la première année
• Télétravail selon l’organisation et les besoins du service
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : vdecvfi2ls