Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Fréjus

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un tribunal de proximité en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un adjoint administratif. Le candidat sera responsable d'assister dans des fonctions administratives, gérer des documents et fournir des renseignements. Des compétences en organisation et en outils bureautiques sont requises.

Qualifications

• Connaître et appliquer des règlements administratifs.
• Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Savoir alimenter les tableaux de bord et statistiques.

Responsabilités

• Gérer la communication électronique du dossier.
• Enregistrer et suivre la documentation.
• Assurer l'accueil et l'orientation des usagers.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Description du poste

Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Fréjus

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
  Ministère de la JusticeDirection des services judiciairesCour d'appel d'Aix en ProvenceTribunal de proximité de Fréjus

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Le poste est ouvert aux adjoints administratifs affectés au Ministère de la Justice, dans le cadre d'une mutation. Il est également ouvert aux fonctionnaires titulaires extérieurs au Ministère de la Justice par la voie du détachement.

Compétences requises:

-Applicatif(s) métier(s)

-Organisation judiciaire et administrative

-Outils bureautiques

Savoir Faire

-Alimenter les tableaux de bord et statistiques

-Donner une information juridique et/ou procédurale

-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir Etre

-Avoir le sens de l'organisation

-Avoir le sens des relations humaines

-Faire preuve de polyvalence

-Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le tribunal de proximité est situé 268 rue J.Jaurès 83600 FREJUS

1 PV et 1PSDV

Renseignements et candidatures auprès de :

Sébastien KOCHERT

Chef de service en charge du TPR de Fréjus
[e-mail]

Lesagentsextérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par voie de détachementdevront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

- la fiche de candidature à solliciter auprès du recruteur, dûment complétée, avec l’avis de l’administration d’origine,
- une lettre de motivation pour les postes soumis à entretien,
- un curriculum vitae détaillé pour les postes soumis à entretien,
- les pièces justifiant d’une situation particulière ouvrant droit à des priorités,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon

Vacant à partir du 01/03/2026

Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des territoire, de l'immobilier et de l'environnement (DTIE)

Direction et pilotage des politiques publiques

• Localisation : Var (83)
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)