ADJOINT ADMINISTRATIF STERILISATION H/F

CENTRE HOSPITALIER DE VALENCIENNES; Valenciennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre hospitalier de Valenciennes recherche un Adjoint Administratif en Stérilisation. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 en Comptabilité et Gestion, avec des compétences en gestion de marché public et une maîtrise des logiciels de bureautique. Ce poste offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution adaptées aux besoins de chaque collaborateur.

Prestations

Développement des compétences continues

Évolution de carrières et de rémunération

Services pour le personnel : crèche, self, conciergerie

Qualifications

• Expérience requise dans un environnement de bureau.
• Doit être rigoureux, organisé et capable de travailler en équipe.
• Respect de la confidentialité est essentiel.

Responsabilités

• Assure l’accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gère les marchés publics et les commandes de matériel chirurgical.
• Participe à l’évaluation des fournisseurs et enregistre les non-conformités.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Maîtrise des logiciels internes

Formation

BAC+2 en Comptabilité et Gestion

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF STÉRILISATION H/F, Valenciennes

Valenciennes, France

Votre mission, si vous l'acceptez

Description des fonctions

• Accueil : (GP) Assure l’accueil physique des délégués commerciaux et des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et fax.
• Gestion des marchés publics de la stérilisation : (AAL) Effectue les changements de prix dans la GEF pour les marchés publics pluriannuels, gère les demandes de prix (PHA et Pôle 3).
• Gestion comptable et statistiques : (AAL) Sollicite des devis, crée et gère les produits sur GEF, assure la commande, réception, suivi, contrôle des colis, enregistrement des sorties de stocks, liquidation des factures, gestion des contentieux, déclarations de charges à payer, inventaire annuel.
• Qualité : Enregistre les non-conformités fournisseurs, participe à l’évaluation des fournisseurs.
• Gestion des commandes de matériel chirurgical : Recherche références, sollicite devis, prépare colis, relations avec fournisseurs et bloc opératoire, commande et réception d’instrumentation et matériel.
• Accueil (suite) : Accueil des visiteurs, gestion des transports, gestion des appels et fax.
• Gestion comptable et statistiques (suite) : Liaison avec fournisseurs, suivi activité via logiciel OPTIM, établissement de tableaux de facturation, gestion des consommables, suivi qualité, archivage.

Le profil idéal, selon nous

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique et de messagerie
• Maîtrise des logiciels internes (formation assurée)

Qualités requises

• Rigueur, sérieux, organisation, sens de la communication, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, respect de la confidentialité

Minimum BAC+2 en Comptabilité et Gestion

Type de contrat

CDD évolutif

Nos avantages

• Développement des compétences continues (formations, mobilité interne)
• Évolution de carrières et de rémunération
• Services pour le personnel : crèche, self, conciergerie, casiers, parkings, billetterie

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.