Adjoint administratif – Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Coutras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion administrative située à Coutras recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les dossiers des résidents ainsi que les aspects financiers de l'établissement. Le poste implique l'accueil des usagers, le suivi des facturations, ainsi que la gestion administrative quotidienne. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion comptable et être capables d'interagir efficacement avec le personnel et les familles.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et comptable.
• Capacité à gérer la facturation et suivi des recettes.
• Compétences en accueil et en communication.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des résidents.
• Préparer les factures et assurer le suivi de la facturation.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.

Description du poste

Gestion des informations relatives aux dossiers des résidents et accueil

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• Tenue à jour des dossiers administratifs des résidents
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Récupération des dossiers sur via trajectoire et traitement

Gestion financière et administrative

• Assurer la gestion comptable en collaboration avec l’AAH : préparation des factures, imputations, mandatement, EPRD – ERRD
• Assurer le suivi de la facturation et des recettes et suivi des impayés hébergés : aides sociales
• Assurer le suivi avec la trésorerie
• Assurer les tableaux de bord (ANAP.)
• Accueil des différents usagers : personnel, commerciaux, famille, etc..
• Assurer le standard de l’établissement
• Prendre en charge les courriers, les comptes rendus de réunion