Adjoint administratif et financier au pôle administratif et financier du SCD

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation recherche une adjointe administrative et financière pour divers projets liés à la gestion administrative et financière. Cette position implique le traitement de courriers, l’organisation de réunions internes et un soutien logistique. Les candidats doivent être rigoureux et maîtriser les outils de bureautique, avec une connaissance du logiciel SIFAC étant un plus.

Qualifications

• Connaissance du logiciel comptable SIFAC souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie.
• Être rigoureux dans le travail.

Responsabilités

• Gestion des courriers RH et assistance aux opérations de gestion des personnels.
• Organisation des réunions internes et soutien logistique.
• Gestion des missions et commandes dans les outils SIFAC et Notilus.

Connaissances

Logiciel SIFAC

Logiciels de bureautique

Rigueur

Formation

Gestion administrative et financière

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD (Direction du SCD – Pôle administratif et financier du SCD)

Mission(s):

- Adjointe administrative

- Adjointe financière et comptable

Activités essentielles:

Fonctions administratives :

-Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et des livraisons

-Assistance aux opérations de gestion des personnels des bibliothèques, en lien avec la DRH de l’université

-Accueillir et prendre en charge des usagers et autres publics (accueil téléphonique et physique)

-Organiser les réunions internes (convocations, réservations de salle…)

-Apporter un soutien logistique à la gestion des services (tickets DSI, patrimoine…)

-Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant, de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures

-Gestion et suivi du secrétariat de la formation des personnels de la filière bibliothèque en collaboration avec le correspondant-formation du SCD

-Gestion des missions dans l’outil Notilus

Fonctions financières :

Gestion des missions dans l’outil Notilus

Gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC

Gestion logistique des achats d’investissement sur tous les sites du SCD

Gestion des recettes

Gestion des tableaux de bords (tableaux financiers…)

Relation avec les partenaires financiers du SCD (SOFIA)

Archivages des pièces financières

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ADJAENES).

Nous attendons de vous certaines compétences afin de mieux appréhender cette mission:

Compétences requises:

Connaitre le logiciel comptable SIFAC serait un plus

Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.

Être rigoureux dans le travail.

Permis B serait un plus

Environnement et contexte de travail:

Ce poste étant localisé à la direction du SCD, un devoir de confidentialité est exigé.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

Gestion administrative et financière.