Adjoint Administratif

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint Administratif en Bourgogne-Franche-Comté. Le candidat idéal aura une polyvalence et expérience confirmée dans un rôle similaire. Les missions incluent l'accueil du public, le traitement du courrier, et la gestion des actes d'état civil. Des compétences en logiciel administratif et une connaissance des règles d'urbanisme sont nécessaires. Ce poste est à temps partiel (21h par semaine) sans option de télétravail.

Qualifications

• Confirmé dans un rôle administratif, idéalement avec expérience en services publics.
• Connaissances des règles d'urbanisme et d'état civil.
• Sens du contact et du service public.

Responsabilités

• Accueillir le public physiquement et par téléphone.
• Traiter le courrier quotidiennement.
• Gérer les actes d'état civil et délivrer des copies.
• Rédiger des documents administratifs.
• Suivre le fichier électoral et gérer les élections.
• Enregistrer et suivre des dossiers d'urbanisme.
• Gérer la location de salles et de matériels.
• Mettre à jour les sites de communication de la commune.

Connaissances

Polyvalence

Qualité rédactionnelle

Relationnelle

Analyse et synthèse

Maîtrise de l'outil informatique

Outils

Berger Levrault

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 21h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Adjoint administratif en collaboration avec la secrétaire générale de mairie

Missions / conditions d'exercice

1. Accueil : Physique et téléphonique du public, information à la population, prise de messages et mise en relation des administrés auprès des membres de l'exécutif
2. Courrier : Traitement quotidien du courrier physique et mail
3. Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes d'état civil, délivrer des copies d'actes, assurer le suivi et la gestion des dossiers mariages, tenue des registres
4. Rédaction de documents administratifs
5. Gestion des citoyens, élections : Suivi du fichier électoral (inscription, radiation, procuration), suivi et gestion des élections, commission de révision des listes électorales
6. Urbanisme : Enregistrement et suivi des dossiers
7. Location salles : Suivi du planning de location de salles et matériels de la commune, remise des clés et tenue du registre, échange avec le service technique
8. Communication : Suivi et mise à jour des sites de communication de la commune (site internet, Facebook, Instagram, panneau électronique, panneau physique)

Profils recherchés

Qualités requises : Polyvalence, qualité rédactionnelle, relationnelle, d'analyse et de synthèse. Sens du contact, du service public, méthode et rigueur, initiative, discrétion

Compétences : Connaissance du logiciel Berger Levrault, maîtrise de l'outil informatique, connaissances des règles d'urbanisme, d'état civil, électoral, connaissances générales du code général des collectivités territoriales