1 secrétaire H/F (H/F)

ASSOC POUR READAPTATION SOCIALE; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale à Marseille recherche un(e) secrétaire H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des jeunes et de l'appui à l'équipe éducative. Un BTS ou diplôme équivalent est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un bon français écrit et oral. Postulez si vous êtes dynamique et aimez le secteur social.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

CNN 66 selon expérience

Qualifications

• Diplôme requis : BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Maîtrise du français écrit et oral exigée.
• Connaissance de la protection de l'enfance est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes.
• Assister la gestion quotidienne et préparer les réunions.
• Rédiger et mettre en forme des documents divers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Esprit d'initiative

Excellente orthographe

Formation

BTS Assistant de direction ou BTS SP3S

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

L'ASSOCIATION POUR LA READAPATION SOCIALErecherchepour la MECS PEPS1 secrétaire H/FCDI à temps pleinProfil :- Diplôme : BTS Assistant de direction ou BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social)- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)- Maîtrise du français écrit et oral, excellente orthographe- Rigueur, méthode et sens de l'organisation- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs- Esprit d'initiative et capacité à proposer des évolutions de pratiques administratives- Une connaissance de la protection de l'enfance serait appréciée- Convention Collective 66 - Technicien qualifiéMissionsPlacé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, le/la secrétaire assure la gestion administrative et le soutien organisationnel des deux pôles de la MECS PEPS, établissement accompagnant des jeunes âgés de 14 à 21 ans en difficulté sociale.Ses missions principales sont :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, familles et partenaires, en garantissant la qualité de l'écoute et la confidentialité des échanges.- Assister l'équipe éducative et la direction dans la gestion quotidienne, la préparation des réunions, la rédaction et la diffusion des documents.- Assurer la production, la mise en forme et le suivi des documents administratifs, courriers et tableaux de bord.- Veiller à la conformité et à la traçabilité des dossiers des jeunes accompagnés, dans le respect des procédures internes et du RGPD.- Contribuer au suivi des activités du service, notamment la facturation, les commandes, les statistiques et les échéances de mesure.Vos activités :1. Accueil et secrétariat courant- Accueillir le public (jeunes, familles, partenaires) et répondre aux sollicitations téléphoniques ou par mail.- Recevoir, enregistrer, trier, diffuser et archiver les courriers.- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels variés (notes, comptes rendus, convocations, bilans, statistiques).- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les agendas partagés.- Classer et archiver les dossiers selon les procédures internes.2. Gestion administrative des dossiers- Créer et actualiser les dossiers administratifs des jeunes accompagnés.- Assurer la saisie et la mise à jour des données dans le logiciel métier.- Suivre les échéances de mesures et relancer les partenaires si nécessaire.- Participer à la formalisation et à la mise en page des écrits professionnels transmis aux magistrats ou à l'ASE.3. Suivi budgétaire et logistique- Suivre les commandes et les stocks de fournitures des trois services.- Préparer les éléments de facturation et établir les tableaux de suivi correspondants.- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et statistiques d'activité.4. Appui à la coordination interne- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe et entre les pôles.- Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées.- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et de communication.Conditions :35 /semaine- 9h00- 17h00 du lundi au vendrediLieux de travail :2 jours sur l'internat 13013 et 3 jours sur l'externat 13001Compétences :Maîtrise des techniques de secrétariat et des règles de l'expression écrite (syntaxe, grammaire), autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipeUne première connaissance de la protection de l'enfance et du secteur social serait un plus.Date d'emploi : A pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• CNN 66 selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

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