lavori da Recepcionista Hotel in località United States

En VIBIA trabajamos para mejorar la vida de las personas, ayudándoles a crear y disfrutar de mejores espacios donde vivir o trabajar: "Better spaces, better lives".

Aspiramos a liderar la nueva iluminación, que va más allá de la luz. Una iluminación que tiene como objetivo crear espacios y atmósferas que generen emociones y sensaciones y que tengan un impacto positivo en las personas. "Design beyond light".

Pretendemos ser promotores del talento creativo y de la sostenibilidad.

¿Qué estamos buscando?

Buscamos un estudiante de turismo, gestión de eventos, administración… con o sin experiencia laboral, con gran capacidad organizativa y disposición para trabajar en la posición de recepción en nuestras oficinas.





¿Cuáles serían tus funciones?

Darás soporte al puesto de Reception & Visitors' Assistant, ayudando en diversas tareas, entre las cuales principales:

- Recepción: atender la recepción de la empresa y recibir las visitas al showroom, al personal, servicios de mensajería/paquetería/repartidores…
- Coordinación de las visitas del showroom: ayudar a la preparación diaria y buen desarrollo de las visitas (bienvenida, preparación de las salas de reuniones, coordinación con los diversos departamentos involucrados…)
- Preparación previa de las visitas: ayudar en la gestión de reservas de hotel, restaurantes, transportes, invitaciones, reserva de salas de reunión, registro de visitantes ….
- Supervisión de material: ayudar en la supervisión y los pedidos de materiales como amenities, catálogos, material y consumibles para showroom…
- Dar soporte en la gestión de eventos puntuales en el showroom: organización, planificación y coordinación antes y durante el evento.
- Gestión de datos: introducir en nuestro CRM datos de visitas, contactos, proyectos…




- Organización y gestión interna: creación y actualización de base de datos centralizada: recopilación de información existente, ayuda a la creación de documentación como protocolos de actuación y manuales de trabajo, actualización de bases de datos…

¿Cuáles son los requisitos?

- Disponibilidad para realizar un convenio de prácticas con tu centro de estudios de mínimo de 6 meses
- Disponibilidad para realizar las prácticas en horario de mañana o tarde: horario aproximado de 8h a 14 horas o de 14h a 19 horas
- Inglés fluido hablado y escrito (nivel C1)
- Manejo básico del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Buena adaptación a situaciones cambiantes y capacidad organizativa
- Valorable: conocimiento de otros idiomas y programas tipo CRM, Canva

¿Qué Ofrecemos?





- Prácticas remuneradas según centro de estudios
- Seguimiento por parte de tu tutor/a
- Jornada entre 5h y 8horas diarias, según puedas combinártelo con tus estudios
- Las prácticas son presenciales en nuestras oficinas de Gavá.

¿Te animas? Te esperamos esperando

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/214782811/recepcionista-practicas-jj-696-gava/?utm_source=html

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.