Recepcionista

Baja; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría especializada en soluciones energéticas busca un/a secretario/a para apoyar a su equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa, atención al cliente, y mantenimiento de agendas y documentos. Se requiere ser organizado/a y proactivo/a, con capacidad para trabajar en equipo y manejar múltiples tareas. Esta es una oportunidad para ser fundamental en la administración de proyectos energéticos y en la comunicación diaria con clientes y colaboradores.

Formación

• Organizado/a y proactivo/a en la gestión administrativa.
• Experiencia en atención al cliente y manejo de agendas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Descripción del empleo

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretario/a altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
• Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo.
• Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores.
• Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).