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Oficina jobs in Spain

Administration Officer (Secondary Campus) Imagine Montessori School Paterna (Imagine)

Zubi Labs

Paterna
On-site
EUR 25,000 - 35,000
30+ days ago
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Técnico Contable

Robert Walters Spain

Valencia
On-site
EUR 10,000 - 30,000
30+ days ago

Category Manager - Compras y Estrategia de Proveedores

Damm SA

Spain
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Desarrollador/a Backend-Integraciones Microsoft Dynamics/Bussines Central

SERES (Grupo Docaposte)

Madrid
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Account Manager (Spanish and Portuguese Speaking)

Fresha

Madrid
On-site
EUR 36,000 - 45,000
30+ days ago
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Gestor Back Office con SAP | Atención al Cliente

Damm SA

Spain
On-site
EUR 25,000 - 35,000
30+ days ago

Sales Growth Specialist (Spanish and Portuguese Speaking)

Fresha

Madrid
On-site
EUR 36,000 - 45,000
30+ days ago

ADMINISTRATIVO / A AGENCIA INMOBILIARIA Teletrabajo

Palladium Hotel Group

Madrid
Remote
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago
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Project Manager - Jefe/a de Obra

Jordan martorell s.l.

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

Consultor/a senior Comunicación Corporativa- ATREVIA Barcelona

Atrevia

Barcelona
On-site
EUR 35,000 - 50,000
30+ days ago

Gestor Back Office

Damm SA

Spain
On-site
EUR 25,000 - 35,000
30+ days ago

Ingeniero / a de Pruebas de Software

Exceltic

Madrid
On-site
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Asesor Contable Fiscal (Asesoría) - P. Castellana, Madrid

Robert Walters Spain

Madrid
Hybrid
EUR 30,000 - 45,000
30+ days ago

Ingeniero/a de Asistencia Técnica a la Construcción

WSP Spain

Madrid
On-site
EUR 40,000 - 55,000
30+ days ago

Hitachi Rail Talent Programme, Calidad y Sistema de Gestión

Hitachi Vantara Corporation

Madrid
Hybrid
< EUR 10,000
30+ days ago

Monitor/a Deportivo/a para centro deportivo en Arrecife (Lanzarote)

Clece, SA

Arrecife
On-site
EUR 20,000 - 30,000
30+ days ago

Prácticas de Digitalización de Datos - Estudiantes

Fundación Gómez Pardo

Madrid
On-site
EUR 10,000 - 30,000
30+ days ago

Técnica/técnico de Mantenimiento Fontanera/o para cubrir baja en Hospital de Bizkaia

Veolia

Zamudio
On-site
EUR 10,000 - 30,000
30+ days ago

Account Manager (Italian Speaking)

Fresha

Madrid
On-site
EUR 36,000 - 45,000
30+ days ago

Senior Consultant - Forensic & Integrity Services (Compliance)

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd

Madrid
Hybrid
EUR 40,000 - 60,000
30+ days ago

Auditor/a Junior y Senior

Jordan martorell s.l.

Palma
On-site
EUR 50,000 - 70,000
30+ days ago

Sales Growth Specialist (Italian Speaking)

Fresha

Madrid
On-site
EUR 36,000 - 45,000
30+ days ago

Jefe / a de Obra Instalaciones Industriales

Norton Edificios Industriales

Madrid
On-site
EUR 30,000 - 50,000
30+ days ago

OOCC Madrid Marketing & Brand Strategy VP

Palladium Hotel Group

Pozuelo de Alarcón
On-site
EUR 65,000 - 85,000
30+ days ago

WEB 3D DEVELOPER - CONFIGURATOR

Kave Home

Sils
On-site
EUR 30,000 - 40,000
30+ days ago

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Administration Officer (Secondary Campus) Imagine Montessori School · Paterna (Imagine)
Zubi Labs
Paterna
On-site
EUR 25,000 - 35,000
Full time
30+ days ago

Job summary

Una institución educativa innovadora en la Comunidad Valenciana busca un administrativo para el campus secundario. El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia en gestión administrativa y atención al cliente, con habilidades en coordinación de eventos y viajes. Ofrecemos un ambiente de aprendizaje dinámico, con beneficios como seguros médicos y oportunidades de desarrollo profesional.

Benefits

Vacaciones adicionales
Seguro médico privado
Servicio de comedor para el personal
Oportunidades de formación continua

Qualifications

  • Mínimo 5 años en gestión administrativa, atención al cliente o secretaría escolar.
  • Experiencia en coordinación de excursiones y logística.
  • Nivel C1 de inglés y español.

Responsibilities

  • Atención y coordinación en el campus secundaria.
  • Coordinación de excursiones nacionales e internacionales.
  • Apoyo administrativo, inventario y logística.

Skills

Gestión administrativa
Atención al cliente
Coordinación logística
Comunicación interpersonal
Organización y planificación
Proactividad
Trabajo en equipo
Adaptabilidad

Education

Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa
Diplomado en un campo relacionado

Tools

Google Workspace
Google Sheets
Job description
Administration Officer (Secondary Campus)
Join us in shaping the future! 🚀

Normalmente respondemos en un plazo de dos semanas

¿Tienes experiencia en administración, atención al público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? ¡Keep reading! 👇

Somos Imagine Montessori School, la única institución educativa británica de Valencia que aplica la metodología Montessori, un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa desapercibido.

Aquí no solo enseñamos: ¡transformamos! Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave.

Fomentamos la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.

✅ ¿Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación? 🏹

👀 ¿Suena bien? ¡Te estamos buscando!

Buscamos una persona con background en gestión administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que, reportando a Sandra Piccolo, Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la atención, coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria, garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo docente y administración, y asegurando la gestión eficaz de viajes, materiales y recursos del campus.

Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.

💪🏼 ¿Cómo será tu día a día como Administration Officer?
  • Atención y coordinación en el Campus Secundaria
    • Primer punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
    • Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.
  • Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales)
    • Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros, transporte, actividades y control presupuestario.
    • Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.
  • Apoyo administrativo, inventario y logística
    • Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos.
    • Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza.
🔑 ¿Qué te hará triunfar en esta posición?
  • Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc).
  • Experiencia en coordinación logística, gestión de eventos y viajes.
  • Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos.
  • Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs).
  • Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español.
  • Soft skills:
    • Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
    • Capacidad de organización, planificación y priorización.
    • Discreción y manejo de información confidencial.
    • Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
    • Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
    • Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.
📢 ¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine?
  • 🏫 Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori, inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo.
  • 🌏 Somos parte de Zubi Group Impact, un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos ambientales, sociales y económicos para un mundo mejor, a través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos sostenibles, inversión y educación.
  • ⚖️ Somos una organización Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro bienestar:
    • Vacaciones: 8 días naturales en Navidad, 6 días en Pascua, todo Agosto y 3 días festivos extra.
    • Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo, con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa, que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto.
    • Servicio de comedor para el personal: sostenible, km cero, menús equilibrados y saludables. Además, tendrás snacks saludables, fruta, café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día.
    • Otros beneficios: incluyen escolaridad de hijos, descuentos en el Spring y Summer Camp, servicio de matinera y vespertina, y otros servicios que facilitan la conciliación.
  • 🧠 Tenemos posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres formativos parcialmente subvencionada como parte de nuestra Política de Desarrollo de Carrera y Formación.
🤔 ¿Necesitas más información para decidirte?

Imagine fué fundado por tres familias con experiencia en el ámbito empresarial y educativo, y con una motivación común: “Brindar a nuestros hijos una educación que logre el máximo desarrollo de sus capacidades con una metodología diferente”.

Con este impulso innovador de Mariano Pontón e Iker Marcaide, y el respaldo financiero y humano de Zubi Group Impact, en el 2016 nace Imagine Montessori School. Un espacio de aprendizaje más humano que pone las individualidades de cada estudiante en el centro y busca adaptar las estrategias de enseñanza a la forma de aprender de cada persona.

Creemos que la educación transforma el mundo. ¿Te únes a nuestra aventura?

Trabajarás en una organización con impacto positivo y donde además, nos preocupamos genuinamente por las personas. Únete a Imagine donde el talento, la pasión, el compromiso y el aprendizaje continuo forman parte del ADN de cada persona del equipo.

¿Si crees que este es tu rol y te motiva nuestra misión, inscríbete! Y si crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad, ya sabes, compartir es vivir 😉

Mientras tanto, si quieres conocer cómo es el día a día en Imagine y estar al tanto de nuestras oportunidades laborales, te animamos a que nos sigas en Linkedin, Instagram y Facebook. Además, si quieres saber más sobre educación, no te pierdas nuestro Blog 😉

En Imagine, garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad, objetividad y no discriminación, basando todos nuestros procesos de selección en la cualificación y las competencias de las candidaturas.

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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.

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