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Fundada en 2020, Infonet es una joven startup con una gran ambición : convertirse en líder en el campo de la información empresarial.

A diario, el objetivo de Infonet es proporcionar a sus clientes empresarios y emprendedores una fuente ilimitada de información sobre el mundo empresarial. Cada día, miles de millones de datos están disponibles en su plataforma, desde clasificaciones de empresas y directivos hasta documentos legales para la creación y gestión de empresas, pasando por las noticias económicas más candentes.

• Para completar nuestro dream team, estamos en busca de nuestro futuro / a Office Manager / Asistente de dirección.
• Cuál es tu misión?

Con tu doble papel de Office Manager / Asistente de dirección, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y apoyarás a nuestro CEO.

• Tus tareas diarias
• Como Office Manager
• Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
• Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
• Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
• Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
• Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
• Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
• Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
• Recibir a las visitas.
• Como Asistente de dirección
• Ayudar a nuestro CEO en la gestión de su horario y sus citas.
• Reservar y coordinar sus viajes.
• Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
• Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
• Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.
• Perfil buscado
• Queremos conocerte si
• Tienes las siguientes habilidades : _
• Eres bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
• Eres capaz de trabajar de manera independiente.
• Sabes gestionar las prioridades.
• Resuelves problemas de manera proactiva.
• Eres diplomático / a y tienes tacto.
• Te caracterizas por : _
• Tus excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
• Tu capacidad de síntesis y análisis.
• Tu organización y atención al detalle.
• Tu capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
• Tu sentido de la responsabilidad.
• Tu capacidad para trabajar bajo presión.
• Tu capacidad para trabajar en equipo.
• Tu amabilidad y disposición a ayudar.
• Tu versatilidad.
• Tu ética profesional y respeto por la confidencialidad.
• Eres la persona que estamos buscando si, además de lo anterior, tienes
• Experiência laboral previa en un puesto similar.
• Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office)
• Ofrecemos
• Un contrato indefinido a tiempo completo.
• Un salario inicial de 20.000 € brutos al año.
• Una experiência emocionante en una startup de Barcelona.
• Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.
• Trabajar en Infonet también implica
• Oficinas cómodas para sentirte como en casa (¡con una gran terraza en la azotea!)
• Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.
• Un día de teletrabajo a la semana.
• Refrigerios gratuitos : frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.
• Clases de idiomas (español, inglés, francés)
• Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.
• Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.

Incorporación inmediata

Tipo de puesto : Jornada completa

Salario : 20.000,00€ al año

Experiência :

• puesto similar : 1 año (Obligatorio)

Idioma :

• Francés (Obligatorio)
• Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo : Empleo presencial