Warehouse Coordinator

Institut Straumann AG; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en España busca un Warehouse Team Lead para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones del almacén. El candidato ideal tiene al menos 3 años de experiencia en logística, habilidades de liderazgo y conocimientos en gestión de inventarios. Se espera que supervise las actividades diarias del almacén y coordine al equipo de operarios. Esta posición ofrece la oportunidad de contribuir a la eficiencia y calidad de los procesos logísticos.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones logísticas o almacenes.
• Experiencia comprobable liderando equipos operativos (preferiblemente de más de 10 personas).

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del almacén.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar.
• Controlar la correcta ejecución de los procesos de picking, packing y despacho.
• Coordinar con el área de transporte y courier la programación y seguimiento de despachos.
• Motivar, guiar y desarrollar al personal del almacén.

Conocimientos

Liderazgo

Orientación a resultados

Organización

Comunicación efectiva

Flexibilidad

Educación

Técnico o Profesional en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín

Herramientas

WMS (Warehouse Management System)

Excel

ERP

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias del almacén, coordinando al equipo de operarios y asegurando la eficiencia, seguridad y calidad en todos los procesos logísticos. El Warehouse Team Lead es responsable de optimizar los flujos de trabajo, gestionar los recursos humanos y materiales, y asegurar una comunicación efectiva con las áreas relacionadas (courier, transporte, administración, Marketing, Customer Service, etc.), para cumplir con los objetivos de productividad y servicio establecidos.

Principales Funciones y Responsabilidades

A. Gestión Operativa

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del almacén (recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, despacho, devoluciones, inventarios, etc.).
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOPs) y de las políticas de seguridad e higiene.
• Controlar la correcta ejecución de los procesos de picking, packing y despacho, garantizando la precisión y los tiempos de entrega.
• Coordinar con el área de transporte y courier la programación y seguimiento de despachos.
• Supervisar el uso adecuado del espacio y los recursos del almacén, buscando la optimización continua del flujo de materiales.

B. Gestión de Personas

• Coordinar y asignar tareas diarias a los 18 operarios de almacén, distribuyendo la carga de trabajo según prioridades y volúmenes operativos.
• Elaborar y gestionar los turnos y horarios del personal, asegurando la cobertura operativa necesaria en cada franja.
• Supervisar el cumplimiento de los estándares de desempeño, asistencia y disciplina del equipo.
• Motivar, guiar y desarrollar al personal del almacén mediante retroalimentación constante y acompañamiento en terreno.

C. Gestión Administrativa y de Indicadores

• Registrar y reportar indicadores clave de desempeño (KPI) como productividad, errores de picking, tiempos de despacho, ausentismo, etc.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos operativos.
• Coordinar con las áreas de Supply Chain, Logística, y Servicio al Cliente la resolución de incidencias operativas.
• Asegurar el cumplimiento de los objetivos de servicio, calidad y seguridad establecidos por la empresa.

Requisitos del Puesto

Formación Académica

• Técnico o Profesional en Logística, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en operaciones logísticas o almacenes.
• Experiencia comprobable liderando equipos operativos (preferiblemente de más de 10 personas).

Conocimientos y Competencias Técnicas

• Conocimiento en gestión de almacenes, control de inventarios y flujos logísticos.
• Manejo de sistemas WMS (Warehouse Management System) y herramientas de gestión (Excel, ERP, etc.).
• Conocimiento en normativa de seguridad industrial y buenas prácticas logísticas.
• Experiencia en coordinación con couriers y empresas de transporte.

Competencias Personales

• Liderazgo y capacidad para dirigir equipos de trabajo.
• Alta orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.

Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad.