Tècnic / a Administració i Finances a

Science For Change; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa social innovadora situada al centre de Barcelona busca un Tècnic d'Administració i Finances per assegurar les operacions administratives i financeres. L'ideal és una persona que pugui gestionar diverses tasques i que tingui una formació en administració. S'ofereix un contracte indefinit amb un ambient de treball dinàmic i projectes amb impacte social. Jornada completa amb opcions de teletreball i salari competitiu segons experiència.

Servicios

Condicions de treball flexibles

Cafè i fruita a l'oficina

Oportunitats de creixement professional

Formación

• Mínim 5 anys d'experiència laboral com a persona tècnica administrativa.
• Experiència en organitzacions tècniques o d'enginyeria valorada.

Responsabilidades

• Realitzar tasques administratives de suport.
• Gestionar el procés de facturació.
• Contribuir al desenvolupament i optimització de processos interns.

Conocimientos

Habilitats de comunicació escrita i oral en català

Habilitats organitzatives

Atenció al detall

Educación

Formació professional de Grau Superior en Administració

Herramientas

Excel

Google Workspace

SAGE

Descripción del empleo

Overview

Science For Change (SFC) és una empresa social basada en el coneixement que ofereix serveis de consultoria per abordar reptes socials, mediambientals i de salut a través de la cocreació, la recerca col·laborativa i la ciència ciutadana cap a la innovació social. Gestionem una cartera de projectes finançats per programes europeus com Horitzó 2020 i Horitzó Europa, així com altres esquemes de finançament Nacional, Regional i Local, com Convocatòries i Llicitacions Públiques i Privades internacionals, nacionals, regionals i locals. També comptem amb una cartera de projectes privats de consultoria en innovació. Els nostres camps d'especialització són múltiples, des de la sostenibilitat, l'economia circular i la monitorització ambiental, fins a la salut, les ciències socials i les humanitats, incloses les arts. Involucrem al públic en el procés de recerca en tots els nostres projectes per a coproduir nous coneixements, cocrear innovacions acceptedes per tothom i informar les polítiques públiques per a millorar la societat. També utilitzem la comunicació científica innovadora per a democratitzar la ciència, utilitzant les arts o els mitjans digitals per a arribar a públics més amplis.

Posició

Estem ampliant el nostre equip amb una persona Tècnica d'Administració i Finances altament motivada i orientada al detall perquè s'uneixi a nosaltres dins de la Direcció d'Operacions. En aquest lloc fonamental, exercirà un paper decisiu a l'hora de garantir les operacions administratives i financeres quotidianes de SFC, col·laborant estretament amb la nostra empresa externa de serveis administratius i donant suport al nostre creixent equip.

Descripció del lloc de treball

Responsabilitats

Sota la Direcció d'Operacions, la persona Tècnica Administrativa i Financera tindrà l'oportunitat única de contribuir al desenvolupament i optimització de processos interns i exercir un paper fonamental en la configuració de la infraestructura de suport per a un equip dedicat a la innovació social. Dins d'aquest lloc de treball, la persona s'encarregarà de les següents tasques i responsabilitats:

1) Administració general

• Realitzar les tasques administratives de suport necessàries per al bon funcionament intern de l'empresa, com l'arxiu i organització documental, el control horari, la preparació de documents administratius, i el seguiment de correus i terminis relacionats amb processos administratius.
• Donar suport a l'actualització i control del calendar d'Administració per garantir l'execució de totes les tasques administratives, així com la seva presentació davant de les administracions, en temps, qualitat i forma.
• Realitzar les coordinacions necessàries amb la gestoria externa de serveis administratius i amb la Direcció d'Operacions a l'efecte d'administració general de SFC.
• Gestionar i organitzar l'administració general de l'oficina, incloent-hi subministraments (compres setmanals), neteja de l'oficina, proveïdors, correspondència, trucades telefòniques, alarma i gestió general de l'oficina.
• Gestió documental i curació de l'arxiu de documents físics i en línia, per garanti r el seu control i actualització.
• Garantir que els inventaris i els arxius necessaris estiguin actualitzats i contribuir al sistema de qualitat de l'empresa assegurant la posada en marxa i compliments dels protocols de l'àrea d'administració i finances.
• Contribuir a garantir que l'espai de treball de Google Drive de l'empresa estigui organitzat i actualitzat segons el protocol.
• Crear i actualitzar bases de dades de proveïdors, clients i altres, segons les necessitats.
• Donar suport i gestionar la documentació associada a processos d'auditoria, impostos, part administrativa de subvencions, licitacions i altres contractes, tant a la fase de presentació, com d'execució com de justificació, segons necessitats.
• Contribuir a la gestió de les signatures necessàries de documentació o processos i l'enviament de documentació en temps i forma a través de plataformes de l'administració pública o altres.
• Donar suport a l'organització d'esdeveniments de l'empresa, reunions, sessions de team building o altres, segons necessitats.

2) Administració Financera i Facturació

• Gestionar el procés de facturació, inclosa la generació i l'enviament de factures als clients i el seguiment dels pagaments, així com la gestió de la safata d'entrada general de l'empresa (facturació).
• Fer seguiment del cobrament de factures emeses i mantenir actualitzat el llibre registre de factures emeses i rebudes i el calendari de cobraments i pagaments.
• Preparar, processar i organitzar les factures de proveïdors, assegurant la seva correcta codificació, aprovació i enviament a la gestoria per a la seva comptabilització.
• Executar els pagaments de factures prèviament aprovades per la direcció, així com dels serveis recurrents (lloguer, neteja, subministraments, etc.).
• Fer conciliacions bancàries i de targetes de crèdit amb la informació comptable.
• Preparar i estructurar la informació comptable per enviar-la a la gestoria.
• Donar suport en la preparació de la documentació necessària per a la justificació financera de subvencions, seguint instruccions i plantilles proporcionades per PMO i assegurant traçabilitat amb la comptabilitat.
• Donar suport puntual en la preparació de documents administratius, contractuals o econòmics interns.
• Preparar la informació pels tancaments mensuals, així com per al control i optimització de despeses.
• Estar en contacte habitual amb la gestoria per tal de facilitar tota la informació i documentació necessària per a la correcta gestió comptable i fiscal de SFC. Aquesta persona no serà responsable de la comptabilitat ni de les qüestions fiscals directament, però tindrà un paper clau en la recollida i organització d'aquesta informació de manera estructurada i puntual.

Qualificacions requerides i experiència necessària

• Mínim 5 anys d'experiència laboral com a persona tècnica administrativa i financera, preferiblement en una organització tècnica o d'enginyeria.
• Mínim formació professional de Grau Superior en Administració, Administració i Finances o similar.
• Es valoraran altres cursos relacionats amb sistemes i procediments de gestió d'oficines, administració, finances, contabilitat, licitacions, subvencions i sector públic.
• Excel
• lents habilitats de comunicació escrita i oral en català i castellà a nivell professional. L'anglès serà valorat molt positivament.
• Excel
• lents coneixements d'informàtica en relació amb Office i Google WorkSpace. Valorable experiència en programes de gestió de clients (CRM, com Hubspot) i en programes comptables com SAGE.

Habilitats interpersonals

• Busquem una persona confiable, que busqui estabilitat i cregui en el projecte de SFC, que connecti amb els valors de l'empresa per tal de sentir el projecte com propi a mitjà i llarg termini.
• Excel
• lents habilitats organitzatives, de planificació i de gestió del temps.
• Gran atenció al detall, per garantir la qualitat en tot moment.
• Capacitat per a fer múltiples tasques i prioritzar la càrrega de treball en un entorn exigent, seguint les instruccions de la Direcció d'Operacions.
• Capacitat per a pensar de manera autònoma i respondre a terminis ajustats.
• Alt sentit de la responsabilitat, transparència i honestedat.
• Proactivitat, capacitat per a resoldre problemes i capacitat d'adaptació.
• Habilitats interpersonals per a interactuar de manera professional, amable, educada i cortesa amb la direcció i altres responsables, l'equip de SFC, així com amb socis, proveïdors o clients externs.
• Discreció professional i confidencialitat.
• Es valorarà especialment l'interès per la ciència i l'impacte social i mediambiental per la millora de la societat.

Condicions Laborals

• Horari laboral :

Jornada completa (40 hores setmanals). Possibilitat de jornada reduïda de 30h.

• Presencialitat

3 dies presencials a l'oficina, amb la possibilitat de realitzar fins a 2 dies de teletreball a la setmana.

• Contracte :

Indefinit, amb un període de prova de 6 mesos.

• Salari :

Competitiu, en funció de l'experiència i les habilitats.

• Data d'inici :

Setembre de 2025.

Què oferim

• L'oportunitat de contribuir a projectes de recerca significatius i amb impacte social.
• Un entorn de treball dinàmic, col·laboratiu i internacional.
• Oportunitats de creixement professional.
• Condicions de treball flexibles, incloent-hi opcions de teletreball.
• Una bonica oficina amb terrassa en el centre de Barcelona.
• Cafè, fruita i galetes per a compartir amb un equip jove i motivat, interessat a millorar la societat i el nostre planeta amb una perspectiva de gènere, amb una gran mescla de coneixements interdisciplinaris... i, sobretot, un equip súper agradable : )

Com presentar la sol·licitud

Envia el teu CV i una carta de motivació amb l'assumpte:

Tècnic / a Administració i Finances a Science For Change

Data límit per a presentar la sol·licitud

8 de setembre 2025. Les candidatures que arribin abans podran ser entrevistades de seguida si són seleccionades. El procés de selecció començarà tan aviat com es presentin les persones adequades.