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Descripción del trabajo
Instalaciones :
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, incluyendo edificios, equipos, sistemas de seguridad, y otros activos.
- Coordinar la realización de reparaciones y mejoras necesarias en las instalaciones, asegurando la ejecución oportuna y eficiente de los trabajos.
- Administrar y negociar los contratos y tarifas con proveedores de servicios externos como, por ejemplo, empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento, alquileres, etc.
- Actuar como enlace con el seguro para asuntos relativos a oficinas, material y transporte.
- Actuar como el principal enlace con empresas vecinas dentro del edificio y / o sub-arrendatarios.
- Garantizar una experiencia de alta calidad para el personal y visitantes al ingresar a nuestras instalaciones.
Espacios :
- Planificar y optimizar el uso del espacio físico disponible, asegurando que las instalaciones cumplan con los requisitos de seguridad y funcionalidad.
- Gestionar inventarios en oficinas y almacenes externos.
- Coordinar la reubicación de equipos y mobiliario según las necesidades del negocio, garantizando una distribución eficiente del espacio.
- Gestionar, adaptar o diseñar los espacios del edificio, incluyendo la adaptación a nuevos requerimientos organizativos.
- Garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de las máquinas que se encuentran en los coffee corner, así como de los lavavajillas, neveras y fuentes de agua.
- Asegurar que los coffee corner estén adecuadamente abastecidos.
- Coordinar la disposición de puestos de trabajo y gestionar los requisitos especiales del edificio para eventos internos.
- Adquisición de muebles según las necesidades.
Soporte a IT :
- Alinear la configuración del equipo de escritorio y el cableado con los estándares de las instalaciones en colaboración con el equipo de TI.
Servicios Generales :
- Supervisar la gestión de servicios generales, como recepción, mensajería, suministros de oficina, entre otros, asegurando un alto nivel de calidad y eficiencia.
- Supervisión de contratos de servicios (limpieza, seguridad, etc.) y la coordinación de espacios de trabajo.
- Implementar y hacer cumplir los estándares de limpieza en las oficinas, incluyendo la política de "escritorio limpio" y la programación de limpiezas regulares.
Gestión de Presupuesto :
- Elaborar y gestionar el presupuesto del departamento de Facilities Management.
Gestión Ambiental :
- Implementar iniciativas para promover la sostenibilidad ambiental en las operaciones de la empresa, como programas de reciclaje y eficiencia energética.
- Coordinar y ejecutar auditorías medioambientales.
Almacén de Moda :
- Supervisar la gestión del almacén de moda y definir los procesos en cuanto a producciones de moda, entregas, devoluciones de material y coordinación con otros departamentos.
J-18808-Ljbffr