Secretario / a de Dirección - Infraestructuras

Ferrovial, S.A.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de infraestructura busca un secretario/a de dirección para proveer soporte a la dirección en Madrid. El candidato ideal tiene al menos 4 años de experiencia, un alto nivel de inglés y destrezas en la gestión organizativa. Ofrece estabilidad laboral, desarrollo profesional y un ambiente de trabajo positivo.

Servicios

Contratación indefinida

Formación técnica y en soft skills

Movilidad internacional

Tarjeta restaurante

Flexibilidad horaria

Clases de inglés

Seguro médico

Acceso al Club del Empleado

Fruta en la oficina

Formación

• Experiencia previa en el puesto de al menos 4 años, valorando la experiencia en entornos multinacionales.
• Imprescindible nivel alto de inglés.
• Uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

Responsabilidades

• Organización y gestión de agenda de los directores.
• Filtrado y atención de llamadas.
• Recepción de clientes y visitas.
• Gestión de viajes y asistencia a cursos.
• Clasificación y archivo de documentación.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Educación

Estudios de especialización en Secretariado

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles.

Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good.

Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

• Misión

Se busca incorporar en su unidad de negocio de Infraestructuras Energéticas & Movilidad a un secretario / a de dirección, que proporcionará soporte a los directores del departamento, realizando las tareas propias del puesto.

• Funciones

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas. Entre las funciones principales se encuentran :

Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.

Atención y filtrado de llamadas.

Recepción de clientes y visitas.

Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.

Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).

Gestión de notas de gastos.

Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).

Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

• Requisitos

Estudios de especialización en Secretariado.

Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.

Imprescindible nível alto de inglés.

Informática aplicada : uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

• Competencias

Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.

Destrezas organizativas.

Sólidas habilidades de comunicación y relación.

Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.

Alta orientación al detalle.

• Por qué Ferrovial?

Nos gustaría que nos conocieras más fondo y supieras lo que significa unirte a nuestro equipo. Unirte a Ferrovial es dar el salto a :

Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.

Trabajar con los mejores profesionales.

Un proyecto sólido e innovador.

Desarrollo profesional.

El mejor ambiente de trabajo.

Los mejores beneficios.

• Qué ofrecemos?

Estabilidad laboral con contratación indefinida desde el inicio.

Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.

Movilidad internacional y entre negocios.

Tarjeta restaurante (11 euros al día por cada día que tengamos jornada completa).

Medidas de conciliación : flexibilidad horaria, jornada intensiva los viernes, en navidad, semana santa y verano, días festivos extra y compra de vacaciones.

Clases de inglés (2 horas a la semana en horario laboral).

Acceso al Plan de Retribución Flexible (Seguro médico, Tickets guardería, Renting de vehículo, Seguro de vida, Seguro de accidentes, Stock Bonus, Seguro Colectivo de Ahorro y Tarjeta transporte).

Gympass.

Acceso al Club del Empleado (ofrece descuentos a empleados en compras de artículos, reservas de entradas, viajes Etc.).

Tarjeta cafetería (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio). ️

Fruta en la oficina.

• Si crees que encajas en el perfil descrito y te apasionan los retos, no dudes en inscribirte a nuestra oferta. ¡Da el salto! ¡Te estamos esperando!